Дипломная работа Документация в информационном обществе

Содержание

Введение………………………………………………………………………..…6

Список сокращений…………………………………………………………..…..8

Глава 1. Значение документации и электронного документооборота в информационном обществе

1.1 Правовое регулирование электронного документооборота……..…..9.

1.2 Основные проблемы и перспективы развития электронного документооборота…………………………………………………………………..……17

1.3 Использование электронного документооборота в архивных фондах………………………………………………………………………..……….…..23

Глава 2. Применение на практике современных информационных технологий

2.1. Практика применения электронного документооборота…………..…….31

2.2.Преимущества использования автоматизированных систем и электронного документооборота…………………………………………………………………….….36

2.3 Проблемы информационной безопасности…………………………………40

Заключение……………………………………………………………………...…43

Список использованных источников……………………………………….……46

Введение

Актуальность темы исследования состоит в том, что использование электронного документооборота пока еще является больше теоретическим аспектом, чем практическим и в настоящее время, к сожалению, касается в большей степени программистов, чем, например, юристов, экономистов или специалистов архивного дела и т.д. Таким образом, исследование выбранной темы направлено на устранение данных пробелов, расширение практического применения новых информационных технологий в различных отраслях.

Электронный документооборот в современном информационном пространстве позволяет обеспечить автоматизацию процессов сбора, обработки, накопления, хранения, выдачи на средства отображения и передачи по каналам связи различных данных.

Тема интересна мне тем, что более широкое использование электронного документооборота позволяет ускорить, упростить, облегчить работу с документами, по сравнению с традиционными видами документооборота.

Объект исследования– это процесс формирования электронного документооборота и его дальнейшее использование, возможность оптимального хранения архива электронных документов.

Предмет исследования - документы и электронный документооборот в информационном обществе.

Цели исследования – изучить сущность, выявить проблемы и определить пути совершенствования электронного документооборота.

Задачи работы:

- установить значение документации и электронного документооборота в информационном обществе,

- исследовать традиционный и электронный документооборот,

- определить основные проблемы и перспективы развития электронного документооборота,

- рассмотреть применение на практике современных информационных технологий,

- исследовать сферы применения электронного документооборота,

- определить преимущества использования Государственных автоматизированных систем.

Выдвигаем гипотезу о том, что широкое применение информационно-коммуникационных технологий позволит обеспечить оперативный, качественный, доступный обмен социально значимой информацией, оптимизирует процесс передачи, обработки и хранения электронной документации.

Материалами для исследования послужили нормативные законодательные акты, доклады на научных конференциях, научные статьи, материалы, заимствованные из Интернета.

Методологическую основу исследования составили общенаучные методы познания, анализ, синтез, сравнительно-правовой метод.

Научная новизна работы для меня заключается в том, что я и в теории, и на практике убедилась в необходимости использования в работе новых информационных технологий в области электронного документооборота.

Теоретическая значимость работы в том, что данная тема мало изучена, по ней нет фундаментальных исследований. Получить информацию по теме мне удалось в основном в научных статьях, материалах, заимствованных из Интернета.

Практическая значимость заключается в возможности применения на практике в различных областях общих принципов электронного документооборота, обмена информацией.