H000349 Курсовая работа Анализ выполнения плана сдачи изделий на заданный склад по месяцам

Курсовая работа

Тема: Анализ выполнения плана сдачи изделий на заданный склад по месяцам.

Выполнил:

Руководитель:

СОДЕРЖАНИЕ

1.    Анализ предметной области 3

1.1. Описание предметной области и функции решаемых задач 3

1.2. Перечень входных (первичных) документов 4

Справочные документы: изделия, единицы измерения, справочник цехов, справочник складов, заказчик. 4

1.3. Ограничения предметной области по индивидуальной задаче 5

2.    Постановка задачи 6

2.1. Организационно-экономическая сущность комплекса решаемых задач 6

2.2. Описание выходной  информации 6

2.3. Описание входной  информации 7

Таблица «Изделие» 7

Таблица «План выпуска» 7

Таблица «Цеховая накладная» 7

3.    Разработка информационного обеспечения 8

3.1. Анализ входной информации предметной области и 8

выделение информационных объектов 8

3.2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели 9

3.3. Определение логической структуры базы данных 10

3.4. Разработка физической структуры базы данных 11

3.5. Контрольный пример 13

4.    Создание базы данных 17

4.1. Структура таблиц 17

4.2. Схема данных 20

4.3. Пользовательские формы 20

4.4. Ввод данных 22

5.     Создание алгоритма и запросов 22

4.1. Алгоритм решения задачи представлен на рис.40: 22

Рисунок 40 – Алгоритм решения задачи 23

Излишки: ([1 Количество поступило]![Sum-Количество поступило]-[2 Количество выпущено]![Количество_по_ЦН])*[Изделие]![Цена] 25

6.     Создание отчётов 25

6.1.   Получение отчёта с помощью Мастера отчётов 25

6.2. Корректировка макета отчёта с помощью                Конструктора отчётов 26

6.3. Вывод отчёта на печать 27

7.     Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм 27

Список использованных источников 29

1.    Анализ предметной области

1.1. Описание предметной области и функции решаемых задач

Изделия, выпускаемые цехами, сдаются на склады готовой продукции. При этом осуществляется составление документа – «Цеховая накладная» (ЦН).

Ниже приведена информационная схема, указывающая на цели, которые реализуются данной задачей, и документы, которые являются источником  информации для выполнения заданной функции. Результаты задачи отображены с помощью отчёта, который можно вывести на печать или экран (рис.1).

Ниже представлена информационная схема, которая указывает на цели, осуществляемые этой задачей, и документы, являющиеся источником сведений для выполнений указанной функции. Результаты задачи выражены при помощи отчета, который выводится в печать либо на экран (рисунок 1).

Рисунок 1 – Информационная система

Функции решаемых задач:

1. Планируется сдача цехами готовой продукции на склады;

2. Берутся в расчет фактически выпущенные изделия;

3. Изучается выполнение плана сдачи готовых изделий на склад по месяцам.

1.2. Перечень входных (первичных) документов

При рассмотрении предметной области отмечены справочные и оперативные документы, необходимые для разрешения задач.

Справочные документы: изделия, единицы измерения, справочник цехов, справочник складов, заказчик.

Выполняется перечисление изделий, запланированных к выпуску в намеченном году.

Кодом изделия является уникальное короткое наименование изделия. Для наименования применяются цифры и буквы.

Количество — число изделий, хранящихся на складе.

Для обозначения номера склада указывается его номер, на котором находится определенное изделие.

Изделия подлежат измерению в различных единицах: в кг (килограммах), м (метрах), м2 (квадратных метрах), погонных метрах, штуках и т.д.

В ограничениях говорится, что на предприятии от двух до трех цехов, выпускающих изделия, поэтому номер каждого устанавливается минимальным набором букв или цифр.

В каждом цехе есть свой склад, поэтому их количество также от двух до трех.

Код заказчика является уникальным.

Список оперативных документов: план выпуска изделий, договор, который заключается с заказчиком, цеховая накладная, товарно-транспортная накладная, платёжное поручение.

Платежное поручение подразделяется на таких две части, как общая и спецификации. Они связаны общим полем между собой.

Проведение заключения договоров на поставку изделий осуществляются с заказчиками. Каждый такой договор состоит из двух частей: общая часть, содержащая номер договора, сведения о заказчике и спецификацию,  в которые указываются сведения о видах, количествах изделия и сроках его поставки.

Изделия, выпущенные цехами, сдаются на склад. Цеховая накладная осуществляет сопровождение груза. Данный документ делится на две части: общая (ЦН) и спецификация (СЦН). Общая часть содержит номер цеховой накладной, номер цеха и дату сдачи. Данные о виде и количестве, сдающихся на склад продукции, указываются в спецификации.

Заказчикам при отгрузке готовой продукции выписываются Товарно-транспортные накладные, состоящие из общей части (ТТН) и спецификации (СТТН). Общая часть содержит номер ТТН, номер договора, дата отгрузки изделий, а в спецификации указываются данные о виде, о количестве отгруженной продукции.

Когда заказчик получает товар, необходимо произвести его оплату. Оплата оформляется при помощи платежного поручения. Платежное поручение выписывается на базе ТТН и включает в себя две части: общая (ПП) — с номерами ТТН и платежного поручения, датой оплаты, в спецификации платежного поручения содержится вид и количество товара, подлежащего оплате.

1.3. Ограничения предметной области по индивидуальной задаче

1. Применяются следующие ограничения:

1.1. Готовое изделие находится на одном складе готовой продукции и выпускается одним цехом.

1.2. Один цех может выпускать несколько наименований готовых изделий.

1.3. Количество готовой продукции только целое число (у изделия исключительно одна единица измерения).

1.4. Номер любого цеха и номер любого склада не меняются (их наименования могут изменяться)

1.5. Выпуск цехом готовой продукции приравнивается к месяцу.

1.6. Накладная цеха на сдачу готовой продукции на склад всегда привязана к одному складу готовой продукции, может содержать несколько наименований готовых изделий, и её номер уникален для данного цеха.

1.7. Заданный период анализа задаётся номером квартала.

2. Количественные ограничения:

2.1. Номенклатура готовых изделий – не более 1000;

2.2. Число цехов, которые выпускают готовую продукцию, не более 3;

2.3. Число складов готовой продукции – не более 3.

2.    Постановка задачи

2.1. Организационно-экономическая сущность комплекса решаемых задач

Контроль по исполнению плана цехами по сдаче готовой продукции на склад — одна из основных задач по автоматизации на предприятии. Требуется ведение учета всех изделий, поступающих на склады, производящийся на базе сведений их ценовых накладных. При помощи данных сведений должен осуществляться автоматизированный расчет избытков на складах по всей продукции.

2.2. Описание выходной  информации

Выходные сведения выражены в форме итогового отчета в разрезе названия склада, названия месяца, названия изделия, единицы измерения, число намеченных и число фактически произведенных изделий, с оценкой излишков в качестве разности между первой и второй суммами.