K005289 Дипломная работа Теоретические аспекты учета готовой продукции и ее реализации

Содержание.

Введение……………………………………………………………………………6

Глава 1.  Теоретические аспекты учета готовой продукции и ее реализации

1.1 Нормативное регулирование и задачи бухгалтерского учета готовой продукции……………………………………………………………………………9

1.2 Методы оценки готовой продукции…………………………………………..14

1.3 Документальное оформление учета готовой продукции и ее реализации…16

1.4 Учет готовой продукции на складе и в бухгалтерии………………………...18

1.5 Инвентаризация готовой продукции………………………………………….23

1.6 Раскрытие информации о готовой продукции, товарах в бухгалтерской отчетности.………………………………………………………………………….25

Глава 2. Анализ выпуска продукции на предприятии ЗАО  «Астрея»

2.1 Организационно- экономическая характеристика предприятия ЗАО «Астрея»……………………………………………………………………………27

2.3 Документальное оформление операций по движению готовой продукции на предприятии………………………………………………………………………..28

2.2 Складской учет готовой продукции и отчетность материально-ответственного лица на предприятии…………………………………………….31

2.4 Учет выпуска готовой продукции ……………………………………...........32

2.5 Учет продаж готовой продукции……………………………………………..34

2.6 Начисление налогов с выручки……………………………………………….38

2.7 Анализ производства и реализации продукции……………………………...41

2.8 Мероприятия по совершенствованию учета выпуска готовой продукции на предприятии………………………………………………………………………...49

Заключение.............................................................................................................67

Список использованной литературы…………………………………………..70

Приложения………………………………………………………………………..73

Введение

Готовая продукция, которая поступает на склад подлежит реализации. Реализация продукции (работ, услуг)- это третья стадия кругооборота средств предприятия. Реализация изделий или услуг имеет цель получения средств для возмещения собственных затрат предприятия и получения прибыли.   В процессе своей деятельности предприятие совершает денежные и материальные затраты на простое и расширенное воспроизводство основных фондов и оборотных средств, производство и реализацию продукции, социальное развитие трудового коллектива.      Выручка от реализации продукции (работ, услуг)- это главный источник средств для возмещения затрат и образования доходов предприятия. На размер выручки от реализации влияют: объем выпускаемой продукции, её ассортимент, качество, уровень цен, ритмичность отгрузки, форму расчетов и другие показатели.           В процессе реализации продукции (работ, услуг) формируется конечный финансовый результат производственно-хозяйственной деятельности предприятия- прибыль или убыток.       Реализация продукции является связующим звеном между производством и потребителями. От того, как продается продукция, какой на неё спрос на рынке, зависит, и объем производства. Объем производства и реализации продукции является взаимосвязанными показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченном спросе на первое место выдвигается объем производства продукции. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции на производство определяет объем реализации, а наоборот, возможный объем реализации является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только ту продукцию и в таком объеме, которую оно может реально реализовать.          Основной задачей предприятия является наиболее полное обеспечение спроса потребителя высококачественной продукцией.     Основными задачами для достижения указанной цели являются:

оценка постановки и организации бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции (работ, услуг);

контроль выпуска готовой продукции, отгрузки и реализации продукции (работ, услуг);

разработка мероприятий по совершенствованию учета выпуска готовой продукции на предприятии ЗАО «Астрея».

Перед предприятием ставятся задачи своевременного выпуска продукции, снижение издержек производства повышение качества продукции.

 Бухгалтерский учет на предприятии ведется согласно Федерального закона «О бухгалтерском учете», Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и другим нормативным документам с учетом изменений и дополнений к ним.  Актуальность темы заключается в том, что наличие достоверной информации о движении готовой продукции является необходимым условием для определения финансовых результатов деятельности организации, обеспечения сохранности запасов, оценки выполнения предприятием своих договорных обязательств, решения ряда других задач. Поэтому появляется необходимость в рассмотрение вопросов порядка учета готовой продукции на предприятиях.        

Среди многообразия хозяйственных операций учет готовой продукции является наиболее трудоемким. Организация бухгалтерского учета готовой продукции состоит в своевременной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и получателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки ценностей и контролем за их сохранностью.        Для того чтобы правильно и своевременно осуществлять учет результатов производственной деятельности организация должна выбрать и закрепить в своей учетной политике ряд основополагающих принципов и методов по учету готовой продукции, варианты которых изложены и закреплены в законодательных актах и рекомендациях Министерства Финансов Российской Федерации.           Предметом дипломного исследования является изучение особенностей организации учета готовой продукции и ее реализации в современных условиях.             Объектом исследования является Закрытое Акционерное Общество «Астрея».            Целью выполнения дипломного исследования является разработка мероприятий по совершенствованию учета выпуска готовой продукции и ее реализации на предприятии ЗАО «Астрея».       От выбранного организацией или предприятием метода оценки готовой продукции и признания выручки от ее реализации зависят многие показатели деятельности предприятия или организации. На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ хозяйственной деятельности, принимаются необходимые управленческие решения.        При написании дипломной работы использовались первичные документы, регистры синтетического и аналитического бухгалтерского учета, а также отчетность по изучаемой теме.

Глава 1.Теоретические аспекты учета готовой продукции и ее реализации.

1.1 Нормативное регулирование и задачи бухгалтерского учета готовой продукции.

Бухгалтер, занимающийся учетом готовой продукции и ее реализации, должен знать основные положения следующих законодательных и нормативных актов:

Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России 08.11.2010 г № 142н;

Гражданского кодекса Российской Федерации — в части регулирования вопросов, хозяйственных договоров купли-продажи, поставки, а также претензионной работы;

Налогового кодекса Российской Федерации — в части формирования налоговой базы по налогу на прибыль, расчетов с бюджетом по НДС, налоговых обязательств в связи с использованием не денежных форм расчетов с работниками по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ);

Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33 н;

Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально- производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным приказом Минфина России от 09.06.2001 №44н (ред. 26.03.2007).

Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утвержденного приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. № 114н

Готовая продукция- это материальные ценности, законченные обработкой, то есть прошедшие весь технологический цикл, необходимые испытания и техническую проверку, полностью укомплектованные, в состоянии, в котором они пригодны для продажи потребителям. Готовая продукция как правило, поступает на склад в соответствующей материально- вещественной форме.           В основном готовая продукция предназначена для реализации на сторону, но часть ее может использоваться на самом предприятии. Стоимость оборудования, инструмента и приспособлений, изготовленных для собственных нужд, включается в объем продукции после их зачисления в состав основных средств предприятия.

В соответствии с нормативными документами задачами учета готовой продукции являются:

Своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по поступлению и отпуску продукции.

Формирование фактической себестоимости готовой продукции посредством организации бухгалтерского учета затрат по ее созиданию.

Контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции (выполнение работ, оказание услуг).

Контроль за сохранностью готовой продукции в местах ее хранения и на всех этапах ее движения.

Проведение анализа эффективности использования готовой продукции и использование результатов анализа для принятия управленческих решений.  

Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью готовой продукции являются:

размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо-сорто-размерам (в штабелях, стеллажах, на полках)  таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой. Данное условие не является обязательным для организаций всех отраслей материального производства, а только для тех, где готовая продукция в натуральном выражении оценивается в весовых или метрических единицах (а не штуках или комплектах);

наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);

сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;

определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операции, а также за сохранностью вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;

определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;

определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов продукции, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз продукции со складов и иных мест хранения;

наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).

По трем последним условиям, необходимо издание на год отдельного распорядительного документа (приказа руководителя) с указанием не только должностей, но и персональных данных соответствующих работников. При увольнении или переводе работников в распорядительные документы вносятся изменения. Для сравнения, в учетную политику организации изменения можно внести только со следующего календарного года. Поэтому в учетной политике достаточно указать только перечень должностей и рабочих мест, работа на которых сопряжена с материальной ответственностью.    Операции по движению (поступление, перемещение, продажа) готовой продукции оформляются первичными документами, которые в настоящее время могут составляться на предприятии в соответствии ФЗ 402 «Закон о бухгалтерском учете» составляются самим предприятием.

Формы первичных учетных документов утверждаются:

Соответствующими министерствами и иными органами федеральной исполнительной власти - отраслевые формы;

Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации- унифицированные формы первичной учетной документации;

Организациями - формы первичных документов для оформления хозяйственных операций.

 В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» Положение по бухгалтерскому учету 5/01, в бухгалтерской отчетности (в балансе организации) готовая продукция как часть материально-производственных запасов организации учитывается по фактической производственной себестоимости, то есть по фактическим затратам, связанным с изготовлением.

1.2 Методы оценки готовой продукции.

 При оценке готовой продукции- в случае ее поступления (оприходования) и выбытия (продажи или передачи) используются разные методы (схема 1 «Виды оценки готовой продукции»).

В бухгалтерском балансе готовая продукция отражается по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости. Так, при формировании учетной политики предприятия в отношении бухгалтерского учета готовой продукции допускается выбор из следующих вариантов оценки:

по нормативной или плановой себестоимости;

по прямым статьям затрат (без учета общехозяйственных расходов);

по фактической себестоимости;

Очень часто на предприятиях появляется ситуация, когда сложно дать оценку фактической себестоимости готовой продукции к моменту поступления ее на склад, так как ее фактическую себестоимость можно рассчитать только после окончания отчетного периода (месяца), а движение продукции происходит ежедневно, поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Для удобства текущего учета выпуска продукции и поступления готовой продукции на склад применяются учетные ,цены которые организация выбирает самостоятельно.В конце отчетного периода (месяца) учетная цена готовой продукции, поступившей на склад, доводится до фактической себестоимости путем расчета процента и суммы отклонений:      

Процент отклонения = * 100%, (Отн + От)/(О + П)

где Отн- отклонение на остаток готовой продукции на начало месяца; От — отклонение по продукции, выпущенной в текущем месяце; О — сумма остатка готовой продукции по учетной цене; П — сумма поступившей в течение месяца готовой продукции на склад по плановой себестоимости или другой учетной цене.

Отклонения показывают экономию, когда фактическая себестоимость меньше учетной цены, или перерасход, если фактическая себестоимость оказалась больше учетной цены. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция.Сумма отклонений, подлежащих списанию] = Стоимость продукции по учетной цене (П) Процент отклонения.В случае перерасхода делаются дополнительные записи на счетах, при экономии — сторнировочные записи.Сумма отклонений списывается на те же счета, на которые списана себестоимость готовой продукции по учетным ценам.Д-т 90/2 К-т 43 — увеличена себестоимость готовой продукции, если учетная цена ниже фактической себестоимости.Д-т 90/2 К-т 43 — сторнирована разница между учетной ценой и себестоимостью готовой продукции (экономия), если учетная цена оказалась выше фактической себестоимости.                                  

1.3 Документальное оформление выпуска готовой продукции.

Итогом деятельности любой производственной организации является выпущенная ею готовая продукция. Движение готовой продукции от момента ее сдачи на склад до момента продажи покупателям (заказчикам) должно оформляться оправдательными документами. Помимо унифицированных форм документов, организации могут применять и самостоятельно разработанные формы при наличии обязательных реквизитов, утвержденные руководителем организации.Готовая продукция сдается из производства на склад на основании приемосдаточных накладных, актов приемки готовой продукции, спецификаций и других аналогичных документов, которые выписываются в двух, трех экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию для принятия к учету продукции и списания затрат на ее производство, второй экземпляр остается в подразделении, сдавшем продукцию на склад, то есть у изготовителя. Третий вместе с продукцией передается на склад. На готовую продукцию, поступившую на склад, заводится карточка складского учета.Если продукция изготовляется по разовым заказам, то в накладной перечисляются изделия, входящие в заказ, и        номер договора или письма, по которому выполняется данный заказ. При изготовлении сложной и многокомплектной продукции, вместо накладной составляется приемо-сдаточный акт. В нем указываются наименование изделий, количество, стоимость, а также отмечается, что изготовленные изделия закончены производством, полностью укомплектованы, отвечают техническим условиям (условиям договора) и, согласно актам технической приемки, в окончательно готовом и упакованном виде приняты техническим контролем и сданы на склад. Если договором предусмотрено участие в приеме продукции представителя заказчика, то сдаточная накладная или сдаточный акт также подписывается им.В массовом производстве на многих предприятиях готовую продукцию передают из цеха на склад многократно в течение смены. В этом случае кроме накладной применяется ведомость сдачи готовой продукции. Каждое поступление готовых изделий на склад фиксируется в сдаточной ведомости. По окончании смены подсчитывается общее количество принятых изделий и оформляется приемосдаточная накладная. Ведомости остаются на складе, а сдаточные накладные, как и в других случаях, используются для            ведения бухгалтерского учета, записей в накопительных сводках, регистрах синтетического и .аналитического учета        Передача готовой продукции в торговое подразделение организации оформляется требованием-накладной. При продаже готовой продукции через структурное подразделение (магазин, торговый дом, павильон) производственные организации могут использовать следующие первичные документы: товарный отчет и ведомость движения готовой продукции. Период, за который составляется товарный отчет, не должен превышать первый календарный месяц.К товарному отчету прилагается «Ведомость движения готовой продукции и товаров», в которой отражаются приход и расход готовой продукции и товаров», с указанием их наименований, номенклатурных номеров, единицы измерения, количества, цены и суммы по продажным ценам (включая налог            на добавленную стоимость). В ведомости указываются итоговые суммы отдельно по приходу и расходуГотовая продукция в основном предназначена для реализации на сторону но часть ее может быть направлена на собственные нужды., в том числе на      капитальное строительство, для обслуживающих производств. Отпуск со склада готовой продукции на собственные нужды организации можно оформлять требованием-накладной (ф. № М-11).Основанием для отпуска готовой продукции покупателям (заказчикам) является распоряжение, приказ руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем. Порядок документального оформления отгрузки продукции рассмотрен далее.    

Учет готовой продукции на складе и в бухгалтерии.

При учете готовой продукции необходимо обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам.

Как правило, вся готовая продукция должна быть сдана на склад готовой продукции. Делается исключение для крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам. Они могут приниматься представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаться непосредственно с этих мест.

Два этапа учета движения готовой продукции на складе:

отпуск готовой продукции со склада покупателям (заказчикам) в порядке реализации или при ином ее выбытии;

поступление готовой продукции на склад.

Для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения в качестве первичного документа применяется накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма № МХ-18). Накладная подписывается материально ответственными лицами сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции.

Кроме того, сдачу продукции из производства на склад можно оформлять приемо-сдаточными накладными, актами, спецификациями или другими документами, которые выписывают в цехах в двух экземплярах. В накладной подсчитывается количество сданной продукции по каждому наименованию, указываются учетная цена за единицу продукции и стоимость выпущенной продукции по учетным ценам. Подписывается накладная представителем цеха-сдатчика, склада-получателя и отдела технического контроля. К приемо-сдаточной накладной может быть приложено заключение лаборатории или отдела технического контроля о качестве произведенной продукции, либо отметка об этом делается непосредственно в накладной.

Наряду с накладными или актами приема-сдачи применяются накопительные ведомости, которые выписывают на каждое наименование продукции. В накопительной ведомости отражаются все операции по сдаче продукции за месяц.

При ведении складского учета готовой продукции, товарно-материальных ценностей применяют два различных метода учета: сортовой и партионный.

При сортовом методе продукция хранится на складах по сортам (наименованиям) и учитывается на карточках сортового учета, где отражаются ее наличие и движение (приход и расход). Каждая вновь поступающая партия присоединяется к имеющимся товарам того же наименования и сорта. Материально ответственные лица могут вести учет продукции в журналах учета товарно-материальных ценностей, где на каждое наименование и сорт открывается одна или несколько страниц в товарном журнале (в зависимости от объема операций по приему и расходу).