V007252 Курсовая работа Методика составления номенклатуры дел учреждения

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ                                                                                              5

1 Теоретические основы разработки номенклатуры дел                        7

1.1 Правовые и организационные основы разработки номенклатуры дел                                                                                                             7

1.2 Определение понятия и функциональное назначение номенклатуры дел                                                                                   8

1.3 Оформление сроков хранения дел                                                 11

2 Алгоритм разработки номенклатуры дел для ГКУ РО «АДЛС»      13

2.1 Характеристика организации и специфика ее деятельности      13

ВВЕДЕНИЕ

Успешное управление любым предприятием невозможно без использования современных технологий делопроизводства или документационного обеспечения управления (ДОУ). ДОУ является эффективным инструментом контроля исполнения, средством ведения общего делопроизводства и решения различных вопросов при работе с документами.

Одним из таких вопросов является оперативное и качественное решение управленческих процессов. Деятельность организации во многом зависит от организации использования и хранения документов, их систематизации и классификации. Простейшая классификация документов – формирование их в дела.

Актуальность данной темы обусловлена тем, что номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения. Она же является специальным классификационным справочником, определяющим порядок распределения документов в дела. Номенклатура дел должна быть в каждой организации и должна охватывать все документы, создаваемые в процессе управленческой деятельности.

Объектом курсовой работы определяется номенклатура дел. Предмет работы – методика составления номенклатуры дел.

Целью курсовой работы является изучение номенклатуры дел, анализ методики составления и оформления номенклатуры дел для государственного казенного учреждения Ростовской области «Архив документов по личному составу Ростовской области» (ГКУ РО «АДЛС»).

В связи с постановленной целью можно выделить следующие задачи:

- дать краткую характеристику деятельности учреждения, проанализировать его структурную схему;

- привести обзор методики составления номенклатуры дел;

- составить номенклатуру дел ГКУ РО «АДЛС».

Для решения поставленных задач использовались такие методы исследования как анализ и синтез.

Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

Во введении объясняется актуальность исследования, определяется объект и предмет, цели и задачи исследовательской работы. Даются методы исследования и анализируются использованные источники.

В первой главе «Теоретические основы разработки номенклатуры дел» рассматривается законодательная база в области разработки и составления номенклатур дел, приводится определение понятия, рассматривается функциональное назначение данного документа. Определяются сроки хранения конкретных видов документов.

Во второй главе «Алгоритм разработки номенклатуры дел для ГКУ РО “АДЛС”» дается характеристика организации. Анализируется алгоритм составления номенклатуры дел

В заключении представлены выводы исследования. Список использованных источников насчитывает

1 Теоретические основы разработки номенклатуры дел

1.1 Правовые и организационные основы разработки номенклатуры дел

Фундаментальным источником, который регулирует отношения в архивной сфере, является Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. Данный закон имеет базовое значение, так как на его основе принимаются законы на уровне субъектов РФ, правила работы с архивными документами, перечни документов со сроками хранения. Эти нормативные документы обязаны применять все учреждения и организации. [7]

Непосредственно правовой основой для составления номенклатур дел в настоящее время являются Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, которые были утверждены постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 г. № 477.

В соответствии с требованиями Правил, государственный орган формирует свой документальный фонд из образующихся в его деятельности документов путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел [2]. Номенклатура дел как основа формирования документального фонда рассматривается и в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти [3].

Основными нормативно-методическими документами, которыми следует непосредственно руководствоваться при разработке номенклатуры дел, в настоящее время являются Основные правила работы архивов организаций, Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения, а также Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Основные правила работы архивов организаций содержат информацию не только для архивов информации, нежели можно судить по названию данного нормативного документа. Правила несут информацию о работе с документами организации намного большего спектра.

Перечни типовых архивных документов со сроками хранения (типовые перечни) являются нормативными документами обязательного характера. Они служат нормативной основой для разработки ведомственных или отраслевых перечней документов со сроками хранения (их создание предусмотрено в разделе 5 Правил делопроизводства) и примерных перечней со сроками хранения. Их разработка обусловлена обязанностью обеспечения сохранности архивных документов [2].

Ведомственные перечни документов со сроками хранения, которые отражают отраслевую специфику документальных фондов (например, перечень документов со сроками хранения, разработанный Банком России), могут использоваться как нормативные документы межотраслевого характера при установлении сроков хранения документов, не нашедших отражения в типовых и примерных перечнях.