V007079 Курсовая работа Разработка проекта на создание информационной системы электронного документооборота

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 4

1. Техническое задание на курсовую работу 6

1.1. Название. 6

1.2. Назначение. 6

1.3. Требования. 6

2. Описание предметной области. 8

2.1. Краткая характеристика компании. 8

2.2. Описание бизнес-процессов. 9

3. Модель жизненного цикла информационной системы 11

3.1. Фаза «Разработка системы» 11

3.2. Фаза «Внедрение системы» 12

3.3. Фаза «Сопровождение программного обеспечения» 12

3.4. Фаза «Эксплуатация системы» 12

4. Техническое задание на разработку СЭД 13

4.1. Введение 14

4.1.1. Наименование программы 14

4.1.2. Назначение и область применения 14

4.1.3. Цели создания Системы 14

4.2. Требования к программе 16

4.2.1. Требования к структуре и функционированию Системы 16

4.2.2. Требования к надежности 17

4.2.3. Дополнительные требования 18

4.3. Условия эксплуатации 18

4.3.1. Климатические условия эксплуатации 18

4.3.2. Требования к квалификации и численности персонала 19

4.3.3. Требования к эргономике и технической эстетике 19

4.4. Требования к программной документации 20

4.4.1. Предварительный состав программной документации 20

4.5. Требования к функциям (задачам), выполняемым Системой 20

4.5.1. Общие требования 20

4.5.2. Архивирование документов 22

4.5.3. Принципы нумерации документов и требования к порядку регистрации 22

4.6. Требования к видам обеспечения 23

4.6.1. Лингвистическое обеспечение 23

4.7. Состав работ 23

5. Устав проекта. 28

6. Концепция проекта. 29

7. Программно-аппаратное обеспечение 30

8. Иерархическая структура работ (WBS - Work Breakdown Structure) 31

9. Перечень действий (activity list) 32

10. Сетевая диаграмма (network diagram) 35

11. Команда проекта 36

12. План тестирования 37

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 39

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ 40

ПРИЛОЖЕНИЯ 41

ВВЕДЕНИЕ

В результате проведенного системного анализа требований к программе электронного документооборота принято решение о том, что создаваемая программа должна представлять собой систему, классифицируемую как автоматизированная система электронного документооборота (СЭД).

Одно из основных требований к будущему решению состоит в том, чтобы оно было построено на фундаменте единой интегрированной системы «1С: Предприятие 8.3», а работа все сотрудников велась в одном информационном пространстве «СБИС». Дополнительные обработки на платформе «1С: Предприятие 8.3» — подсистема, предназначена для расширения функционала решения без изменения конфигурации. Этот модуль позволяет разработать новые возможности в программе и встроить их.

Внешние обработки представляют собой обработки, которые не входят в состав прикладного решения и хранятся в отдельных файлах с расширением *.epf. Основное их преимущество заключается в том, что такие обработки можно использовать в различных прикладных решениях без изменения структуры самих решений. Кроме того, важным преимуществом внешних обработок является возможность проектировать и отлаживать их в процессе работы прикладного решения, без необходимости сохранения каждый раз конфигурации прикладного решения.

Целью данной курсовой работы является разработка проекта на создание автоматизированной системы электронного документооборота (СЭД).

Задачи курсового проекта:

• Описать предметную область организации;

• Описать жизненный цикл Системы;

• Написать техническое задание на Систему;

• Написать устав проекта;

• Написать концепцию проекта;

• Создать иерархическую структуру работ;

• Создать перечень действий;

• Создать сетевую диаграмму;

• Определить состав команды по реализации проекта;

• Разработать план тестирования.

1. Техническое задание на курсовую работу

1.1. Название.

Разработка пояснительной записки технического задания для информационной системы электронного документооборота.

1.2. Назначение.

Курсовая работа является пояснительной запиской к техническому заданию системы электронного документооборота организации ООО «Лад-Отчет» и предназначена для получения общих сведений об исследовательском проекте.

1.3. Требования.

1.3.1. Требования к структуре.

Пояснительная записка должна содержать следующие разделы:

• Введение.

• Описание предметной области.

• Модель жизненного цикла информационной системы.

• Техническое задание на разработку программы СЭД.

• Устав проекта.

• Концепция проекта.

• Программно-аппаратное обеспечение.

• Иерархическая структура работ (WBS - Work Breakdown Structure).

• Перечень действий (activity list).

• Команда проекта.

• План тестирования.

• Заключение.

• Список литературы и источников.

1.3.2. Дополнительные требования.

          Курсовая работа должна быть оформлена в соответствии с методическими рекомендациями, приведенными на сайте нижегородского института управления http://niu.ranepa.ru/.

Техническое задание оформляется в соответствии с ГОСТ 34.602-89 Техническое задание на создание автоматизированной системы.

2. Описание предметной области.

2.1. Краткая характеристика компании.

Общество с ограниченной ответственностью «Лад-Отчет» является коммерческой организацией, входящая в группу компаний «Лад», осуществляющей разработку программного обеспечения и консультирование в этой области, оптовую торговлю техническими носителями информации (с записями и без записей), розничную торговлю компьютерами, программным обеспечением и периферийными устройствами.

Миссия организации ООО «Лад-Отчет»:

Выполнение в комплексе работ, связанных с эксплуатацией программ «СБИС» и «1С: Предприятие 8» (установка, обучение, консультирование, обновление, решение проблем при использование программы).

Целью организации является способствование сохранению и развитию накопленного технического потенциала в области программного обеспечения, и использовать его в интересах потребителей.

На данный момент основными задачами по развитию компании являются:

• Привлечение новых клиентов, за счет качественного обслуживания действующих клиентов организации.

• Внедрение системы электронного документооборота у действующих и потенциальных клиентов.

• Проведение бесплатных вебинаров по использованию программы электронной отчетности и системы электронного документооборота «СБИС».

• Автоматизирование процесса электронного документооборота в отделе по работе с клиентами.

• Сертификация сотрудников по программе электронной отчетности и системе электронного документооборота «СБИС».

• Сертификация сотрудников по программе «1С: Предприятие 8».

2.2. Описание бизнес-процессов.

ООО «Лад-Отчет» имеют большое количество реализаций, а также большой документооборот. Бухгалтерский учет в организации ведется при помощи программы «1С: Бухгалтерия». В организации есть проблема быстрого документооборот. Для этого используется программа электронного документооборота «СБИС» и программа для ведения учета и создание первичной документации «1С:Бухгалтерия 3.0». Проектом автоматизации является модуль для работы между пакетом «1С: Бухгалтерия 3.0» и «СБИС», для быстрого обмена нужной документации для покупателей и отдела по работе с клиентами ООО «Лад-Отчет».

Бизнес-процессы организации:

• Поиск покупателя в базе;

• Поиск информации об услуге;

• Формирование заказа покупателя;

• Формирование документов покупателю в программе «1С:Предприятии 8.3»;

• Проверка документов в программе «1С:Предприятии 8.3»;

• Проверка оплаты услуг;

• Информирование покупателя о поступлении оплаты;

• Выгрузка документов из программы «1С:Предприятии 8.3»;

• Загрузка документов в системе электронного документооборота «СБИС»;

• Проверка документов;

• Поиск покупателя;

• Отправка документов;

• Получение утвержденных (подписанных) документов.

Перечень бизнес-процессов, выбранных для включения в разрабатываемую систему электронного документооборота:

• Формирование документов покупателю в программе «1С:Предприятии 8.3»;

• Проверка документов в программе «1С:Предприятии 8.3»;

• Выгрузка документов из программы «1С:Предприятии 8.3»;

• Загрузка документов в системе электронного документооборота «СБИС»;

• Проверка документов;

• Поиск покупателя;

• Отправка документов;

• Получение утвержденных (подписанных) документов.

3. Модель жизненного цикла информационной системы

Методология проектирования системы описывает процесс создания и сопровождения систем в виде жизненного цикла информационной системы (см. рисунок 1), представляя его как последовательность некоторых этапов (фаз).

Рисунок 1. Жизненный цикл ИС.

3.1. Фаза «Разработка системы»

На этапе разработки автоматизированной информационной системы проводится предпроектное обследование существующих потоков данных в автоматизируемом подразделении. Затем проектируется будущая человеко-машинная технология сбора и обработки данных.

Фаза разработки включает в себя:

1. Выработка системных требований;

2. Выработка требований к ПО;

3. Анализ будущей системы;

4. Проектирование системы;

5. Кодирование;

6. Тестирование.

3.2. Фаза «Внедрение системы»

На этом этапе внедряется разработанная система. Этот этап включает в себя разработку или редактирование справочно-нормативной базы, обучение сотрудников и сопровождающих специалистов.

3.3. Фаза «Сопровождение программного обеспечения»

При внедрении разработанной системы неизбежно выявляются ошибки проектирования или разработки. Ошибки и изменения условий корректируются программистом, сопровождающим программное обеспечение информационной системы.

3.4. Фаза «Эксплуатация системы»

Автоматизированная система эксплуатируется ее пользователями с помощью специально назначенного персонала (администратор системы), который поддерживает в рабочем состоянии вычислительные сети, используемые автоматизированной системой, а также ее программное обеспечение и базы данных. Эксплуатация системы начинается практически одновременно с сопровождением системы и продолжается несколько дольше сопровождения.

4. Техническое задание на разработку СЭД

Содержание.

4.1. Введение

4.1.1. Наименование программы

4.1.2. Назначение и область применения

4.1.3. Цели создания Системы

4.2. Требования к программе

4.2.1. Требования к структуре и функционированию Системы

4.2.2. Требования к надежности

4.2.2.1. Требования к режимам функционирования и надежности Системы

4.2.2.2. Требования к защите информации от несанкционированного доступа

4.2.3. Дополнительные требования

4.3. Условия эксплуатации

4.3.1. Климатические условия эксплуатации

4.3.2. Требования к квалификации и численности персонала

4.3.3. Требования к эргономике и технической эстетике

4.4. Требования к программной документации

4.4.1. Предварительный состав программной документации

4.5. Требования к функциям (задачам), выполняемым Системой

4.5.1. Общие требования

4.5.2. Архивирование документов

4.5.3. Принципы нумерации документов и требования к порядку регистрации

4.6. Требования к видам обеспечения

4.6.1. Лингвистическое обеспечение

4.7. Состав работ