V005992 Курсовая работа Влияние информационных технологий на деятельность организации (УФМС по Пензенской области)

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

1.Общая характеристика информационных технологий и их применение в УФМС по Пензенской области…………………………………………………..6

1.1 Понятие и функции информационных ресурсов……………………………6

1.2 Информационные технологии, используемые в процессе осуществления деятельности УФМС по Пензенской области…………………………………..9

2  Основная характеристика  УФМС по Пензенской области………………..10

2.1 Функции и основные направления деятельности организации…………..10

2.2 Условия взаимодействия организации (учреждения) с различными предприятиями…………………………………………………………………...16

3. Совершенствование управления УФМС по Пензенской области…………22

Заключение……………………………………………………………………….25

Список использованной литературы…………………………………………...27

Введение

Современному постиндустриальному обществу необходимы информационные ресурсы, которые способны увеличить результативность функционирования экономики. Информационные ресурсы, являясь фактором производства, вовлекают в производственную деятельность значительное количество материальных ресурсов и формируют информационный потенциал предприятий и организаций.

Эффективное использование информационных ресурсов в России и Пензенской области реализуется путем соблюдения следующих принципов:

- использование информационных ресурсов должно быть вызвано производственной необходимостью;

- использование информационных ресурсов должно основываться на возможности приобрести дополнительные финансовые доходы;

- структура информационной системы предприятия должна быть гибкой;

- информационные ресурсы должны постоянно модернизироваться;

- при наличии информационных ресурсов сотрудники организации также должны соответствовать определенным требованиям, т. е. быть  в состоянии пользоваться данными ресурсами.

Эффективное использование и применение информационных ресурсов доказало, что предприятия и организации могут занимать лидирующие позиции на рынке.

Российские и Пензенские  предприятия начинают осознавать необходимость перехода на новый информационный уровень и усовершенствования процессов управления информационными ресурсами. Для повышения конкурентоспособности предприятий и их экономического развития непременным условием является создание современной информационной инфраструктуры.

На современном этапе развития информационные ресурсы предприятий служат для анализа внешних угроз, определения факторов, воздействующих на экономическую стабильность предприятий и экономики в целом. От того, насколько эффективно используются информационные ресурсы, зависит развитие промышленной отрасли экономики. Качество информационной среды оказывает непосредственное влияние на экономический рост промышленных предприятий. Данные информационных служб, передаваемый в государственные статистические органы позволяют оценить уровень развития предприятий, а также определить основные факторы, воздействующие на эффективность их работы. Одним из основных факторов, оказывающих негативное влияние на экономическое развитие, является недостаточная степень информационной обеспеченности предприятий.

По данным Росстата более 80% организаций в современной России задействуют в своей работе новейшие информационные ресурсы . Другие статистические данные будут представлены в тексте работы.

В данной курсовой работе изучение развития информационных ресурсов будет рассмотрено в Управлении федеральной миграционной службы, по месту прохождения практики.  

Считаем, что УФМС один из важнейших органов, в котором необходимо постоянно внедрять и использовать информационные ресурсы, подтверждения этого будут указаны в работе.

Итак, основной целью работы является изучение и анализ влияния информационных технологий на деятельность организации (УФМС по Пензенской области).

Задачами работы является:

1. Изучить роль информационных ресурсов в УФМС по Пензенской области;

2. Проанализировать деятельность организации;

3. Предложить рекомендации по усовершенствованию управления организации конкретно УФМС по Пензенской области.

Объектом работы являются отношения, складывающиеся по поводу применения информационных технологий в УФМС по Пензенской области.

Предметом работы - информационные технологии в УФМС по Пензенской области.

Работа состоит из введения, 3 глав, заключения и списка использованной литературы.

Теоретическая основа работы. Работа основывается на трудах таких ученых как Андреевой И., Лаврова А.М., Ракитова А.И., Косарева В.П. и др.

1. Общая характеристика информационных технологий и их применение в УФМС по Пензенской области

1.1 Понятие и функции информационных ресурсов

Одним из ключевых понятий при информатизации общества стало понятие «информационные ресурсы», толкование и обсуждение которого велось с того момента, когда начали говорить о переходе к информационному обществу. Этому вопросу посвящено довольно много публикаций, в которых отразились и разные мнения и определения, и разные научные школы, рассматривающие эти понятия.

С принятием в России Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и защите информации»  большая часть неопределенности была снята.

Информационные ресурсы в экономике – отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов, являющиеся частью экономических информационных систем (архивов, фондов, банков данных и т.д.).

Надо понимать, что документы и массивы информации, о которых говорится в этом законе, не существуют сами по себе. В них в разных формах представлены знания, которыми обладали люди, создававшие их. Таким образом, информационные ресурсы — это знания, подготовленные людьми для социального использования в обществе и зафиксированные на материальном носителе.

Информационные ресурсы общества, если их понимать как знания, отчуждены от тех людей, которые их накапливали, обобщали, анализировали, создавали и т.п. Эти знания материализовались в виде документов, баз данных, баз знаний, алгоритмов, компьютерных программ, произведений науки.

В настоящее время не разработана методология количественной и качественной оценки информационных ресурсов, а также прогнозирования потребностей общества в них. Это снижает эффективность информации, накапливаемой в виде информационных ресурсов, и увеличивает продолжительность переходного периода от индустриального к информационному обществу. Кроме того, неизвестно, какой объем трудовых ресурсов должен быть задействован в сфере производства и распространения информационных ресурсов в информационном обществе. Несомненно, в будущем эти проблемы будут решены.

Для точной и всесторонней оценки информационных ресурсов необходимо определить их специфическую роль в деятельности предприятия. В научной литературе сложилось мнение, что информационные ресурсы выполняют следующие функции :

- стимулирующая – информационные ресурсы стимулируют деятельность предприятия в сфере производства, принятия решений и развития;

- принуждающая – информационные ресурсы принуждают к выполнению определенных действий;

- генерирующая – информационные ресурсы создают новые знания для предприятия, позволяющие повысить его конкурентную позицию на рынке за счет монопольного владения информацией и эффективного использования информации;

- обеспечивающая – информационные ресурсы способствуют активизации основной, реализационной, учетной деятельности предприятия, принятию эффективных управленческих решений, обучению персонала.

Таким образом, информационные ресурсы позволяют предприятию повышать свой конкурентный статус, активизировать работу, принимать эффективные управленческие решения, что свидетельствует об их многофункциональности и стратегической характере использования.

Для повышения эффективности использования информационных ресурсов необходимо создание автоматизированной информационной системы, которая должна базироваться на следующих принципах :

- системный подход - единый комплекс информационной системы, информационного обеспечения, задач и организационной структуры предприятия;

- непрерывность информационного обеспечения предприятия;

- автоматизация документооборота – обмен информацией между работниками предприятия и информационной техникой;

- единство информационной системы – обновление всей базы данных одновременно, что позволяет избежать повторения и разночтения информации.

Соответствие автоматизированной информационной системы данным принципам позволяет повысить эффективность ее использование и более полно удовлетворять потребности предприятия в информационных ресурсах.

Сбор и использование информации оказывают непосредственное влияние на достижение стратегических задач предприятия и повышение уровня его конкурентоспособности. Данный процесс находится под воздействием многих внешних факторов, включая социально-экономические, политические, технологические и другие. Кроме того, успешная работа предприятия в области информационного развития напрямую зависит от эффективности функционирования внутренней среды, взаимодействия материальных и нематериальных ресурсов, организационной структуры, работников предприятия и технических средств.

1.2 Информационные технологии, используемые в процессе осуществления деятельности УФМС по Пензенской области

Для процесса автоматизации в управлении используются следующие программные комплексные продукты:

-Система автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждений «1С:предприятие»

- «1С-Рарус:автотранспорт»

- «Парус»-абонентский пункт

-интегрированная коммуникационная система почты Dipost

-Программный продукт «Администрирование доходов бюджета»

-Программа ППО – Территория

-Автоматизированная система «Клиент-Сбербанк»

-Справочная правовая система «КонсультантПлюс»

-Программа подготовки данных персонифицированного учета для представления в органы Пенсионного Фонда РФ (ПД СПУ)

-Программа ППО СУФД – система удаленного финансового документооборота федерального казначейства

-Программный продукт «КриптоПроCSR 3.0»-система защиты передачи информации по каналам связи глобальной системы интернет в Налоговую службу и Пенсионный фонд

-Информационная система «Налогоплательщик 12.38»