W003523 Реферат Виды и разновидности современных носителей документированной информации

ВВЕДЕНИЕ

Информатизация общества, стремительное развитие компьютерной технологии и внедрение ее во все сферы деятельности способствовали появлению и развитию документов на новейших носителях информации. Среди них выделяется такая группа, как «Современные носители документированной информации». Эти материальные носители приобретают все большую популярность, приходя на сместарым носителям информации. Понятие «современный» документ во многом условно и касается названия группы документов, которые в большей степени отличаются от традиционных. Современные носители, как правило, требуют использования технических средств для воспроизведения информации.  

Носитель информации как материальная составляющая документа

Информация не может являться достаточным признаком документа. Одна из самых необходимых и обязательных составляющих документа, без которого он существовать не может – это материальная составляющая документа. Материальной составляющей документа называется это физическая сущность документа и его форма, которая предоставляет возможность как хранить информацию, так и передавать ее в пространстве и времени. Материальную составляющую документа определяет объект, то есть носитель информации, который создан природой или искусственно человеком и дает возможность хранить и передавать информацию от одного человека к другому. Обратимся к “ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”, в котором дается следующее понятие носителю документированной информации – “материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде”.

Индивидуальная материальная конструкция, которая представлена в виде фильмов, дисков, газет, книг и т.п. обуславливается предопределенностью документа для хранения и передачи информации в пространстве и времени.

Выполнение документами их главной функции обеспечивается этой специфической материальной конструкцией, она дает возможность без проблем  перемещаться в пространстве, сохранять информацию во времени и приспособляться для физиологических возможностей чтения сообщения.

Информация, которая содержится в документе, должна быть закреплена на каком-либо специальном носителе: на бумаге, кино-, видео-, аудио-, фотопленке и т.п. Материальный носитель имеет свою определенную форму. Более того, информация фиксируется каким-либо специальным способом записи, который предусматривает наличие средств и инструментов.

Материальная основа документа — совокупность материалов, используемых для записи сообщения (текста, звука, изображения) и составляющих носителя информации. В зависимости от материальной основы документы могут быть естественными и искусственными. Искусственные, в свою очередь, подразделяются на бумажные документы и документы на небумажной основе — полимерные документы.

Наиболее широко используются носители на бумажной основе. Большинство современных документов, имеющихся в обществе, выполнены на бумажной основе или заменителях бумаги. Их называют бумажными, т. е. имеющими бумажный носитель.

В бумажных носителях вся информация представляется в виде символов и знаков. Такая информация относится к группе документированной информации и представляет собой различные виды документов.

Появление искусственных носителей на полимерной основе пополнило видовое разнообразие документов, способных закреплять звуковую речь, музыку, движущееся изображение. Были созданы материальные носители такой информации, которую невозможно зафиксировать на бумажном носителе: грампластинки, магнитные пленки, фото- и кинопленки, магнитные и оптические диски.

Именно с физическими характеристиками материального носителя непосредственно связана передача документированной информации во времени и пространства. Документы, являясь общедоступным продуктом, отличаются сравнительно низкой долговечностью. Во время своего функционирования в оперативной среде и, особенно, при хранении они подвергаются многочисленным негативным воздействиям вследствие перепадов температуры, влажности, под влиянием света, биологических процессов и т.д.

Во все времена участников процесса документирования информации привлекала проблема долговечности материальных носителей. Уже в древности наблюдается стремление зафиксировать наиболее важную информацию на таких сравнительно долговечных материалах, как камень, металл.

Таким образом, материальная составляющая документа включает в себя: материальную основу документа, форму носителя информации, способ документирования или записи информации.

Носители информации самым тесным образом связаны не только со способами и средствами документирования, но и с развитием технической мысли. Отсюда – непрерывная эволюция материальных носителей информации.

Эволюция материальных носителей информации

На ранней стадии своего развития письменные тексты фиксировались на доступных материалах, которые можно было без особых усилий найти в окружающей среде: камни, кости, листья, древесную кору, бамбук и другие. На территории Древней Руси в основном писали на коре березы - бересте. Береста сначала подготавливалась к процессу записи. Сначала ее кипятили, затем соскабливали внутренний слой коры и обрезали по краям, в результате чего получался материал основы документа в виде ленты или прямоугольника. Все грамоты сворачивались в свиток. А у народов Передней Азии основным материалом для записи информации первоначально считалась глина. Из нее изготавливались слегка выпуклые плитки. После написания необходимой информации глиняные плитки высушивались или обжигались, а затем помещались в специальные деревянные или глиняные ящики либо в конверты.

Папирус считается исторически первым материалом, который изготовлялся специально для письма. Папирус использовался не только в Древнем Египте, но и в других странах Средиземноморья, причем в Западной Европе - вплоть до 20 века. Тапа, состоящая из обработанного луба бумажной шелковицы, считается следующим материальным носителем растительного происхождения. Самым известным материалом, который специально изготавливался для записи информации и который получил широкое распространение, был пергамент. Пергамент можно было достать в любой стране, потому что он изготовлялся из шкур животных путем просушки и обработки мелом и пемзой. Наша страна начала изготовлять пергамент только в XV веке, а до этого времени его привозили аз-за границы.

Бумага была изобретена в Китае во II веке до н.э. В 105 г. для ее изготовления стали использоваться молодые побеги бамбука, кора тутовых деревьев, ивы и льняного тряпья. На Руси бумага стала использоваться только в XIV веке. До середины XIX века практически вся европейская и российская бумага изготавливалась из льняного тряпья.

Изготовление бумаги из древесины началось с 1845 года, что является важнейшим шагом в развитии бумагоделательного производства. Древесное сырье становится основным в бумажной промышленности. Со временем продолжалось повышение качества бумажного носителя информации. Полимерные пленки и синтетические волокна стали использоваться в производстве бумаги с 1950-х гг., что привело к появлению совершенно новой синтетической бумаги – бумаги-пластикат. Она обладает рядом преимущественных качеств: повышенная механическая прочность, стойкость к химическим воздействиям, долговечностью, высокая эластичность и некоторыми другие неотъемлемые качества.

В 1980-х годах всё большее расширение получают оптические (лазерные) диски. Это носители информации, выполненные в виде дисков, чтение с которых ведётся с помощью оптического (лазерного) излучения. На данном этапе развития оптические (лазерные) диски являются наиболее безопасными и надёжными материальными носителями документированной информации.

С начала 1960-х гг. огромное использование получили магнитные диски, и в настоящее время они наиболее используемые в работе с документированной информацией. Магнитный диск – это носитель информации в виде диска, покрытый с двух сторон тонким магнитным слоем. Они подразделяются на жесткие и гибкие (дискеты).

По причине появления технотронных способов и средств документирования в XIX веке широкое применение получили совершенно новые носители документированной информации. Первыми из них были фотографические носители, которые появились в первой половине XIX века. Со временем стали изобретать трехслойные цветные фотоматериалы, которые впервые были разработаны и выпущены в 1935 г. Немаловажное значение имели разработки 1950-х гг., которые явились качественным скачком в истории фотографии, предопределив быстрое развитие цветной фотографии.

Твердотельная флэш-память является одним из самых современных и перспективных носителей информации. Она представляет собой микросхему на кремниевом кристалле. Это особый вид энергонезависимой перезаписываемой полупроводниковой памяти. Название связано с огромной скоростью стирания микросхемы флэш-памяти. По сравнению с жесткими дисками и носителями CD - ROM для записи информации на флэш-носителях требуется в десятки раз меньше энергии, поскольку не нужно приводить в действие механические устройства, как раз и потребляющие большую часть энергии.

В настоящее время объемное изображение информации записывается на голографическом носителе. Специальные пленки и пластинки используются для голографической съемки. Они позволяют уплотнить информацию на материальном носителе.  

Классификация «перспективных» носителей документированной информации

В XIX веке, в связи с появлением новых способов и средств документирования, многие принципиально новые носители документированной информации получили широкое распространение. В зависимости от способа документирования и качественных характеристик документы на современных носителях информации можно разделить на: бумажные, магнитные, оптические, носители на базе flаsh-памяти, твердотельные носители. В отличие от традиционных носителей информации, документы на современных материальных носителях, как правило, могут воспроизводить информацию только при наличии технических средств.

Бумага является наиважнейшим материальным носителем документированной информации. На данном этапе развития отечественный рынок производит сотни различных видов бумаги и изделий из неё. Чтобы выбрать бумагу для документирования информации, необходимо учесть свойства бумаги: композиционный состав, технологический процесс её изготовления и т.п.

Документы на «перспективных» материальных носителях следует относить к группе технически-кодированных, которые имеют запись, доступную для воспроизведения только с помощью технических средств, в том числе звуковоспроизводящей, видеовоспроизводящей аппаратуры или компьютера.