V000278 Дипломная работа Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Птицефабрика «Элинар – Бройлер»

Содержание

Введение……………………………………………………………………….…..3

I..Теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками………………………………………………………………………..

1.1.Понятие, сущность, виды и формы расчетов с покупателями и заказчиками

1.2.Нормативно – правовое регулирование бухгалтерского учета с покупателями и заказчиками

1.3 Порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками в организации

II..Анализ бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в     ООО «Птицефабрика «Элинар – Бройлер»

2.1.Организационно -  экономическая характеристика организации

2.2.Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в организации

2.3.Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками в организации

III.Пути совершенствования бухгалтерского учета с покупателями и заказчиками ООО «Птицефабрика «Элинар –Бройлер»  

3.1.Рекомендации по совершенствованию компьютерной формы учета при расчетах с покупателями и заказчиками.                                                                                

3.2.Рекомендации по  совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками в организации ООО «Птицефабрика «Элинар – Бройлер».

Заключение

Список источников и литературы                      

                 

Введение

В настоящее время большое внимание уделяется учету расчетов с покупателями и заказчиками, а также контролю дебиторской задолженности, так как вовремя погашенная задолженность оказывает значительное влияние на финансовые результаты организации.

Актуальность выпускной квалификационной работы, заключается в том, что финансовая устойчивость любой организации, производящей продукцию (выполняющей работы, оказывающий услуги), определяется платежеспособностью его покупателей или заказчиков, то есть возможностью организации своевременно и в полном объеме получить плату за отгруженную покупателям продукцию или выполненную работу (оказанную услугу) с заказчика.

В связи с этим место в работе с контрагентами должно быть отведено контролю состояния дебиторской задолженности.

Дебиторская задолженность относится к активам организации, это особенный вид оборотных средств.

Высокая доля дебиторской задолженности в общей сумме оборотных средств – одна из причин неудовлетворительного финансового состояния многих организаций. Поэтому в настоящее время необходимо строго вести учет по всем дебиторам, покупателям и заказчикам.

Целью дипломной работы является анализ расчетов с покупателями и заказчиками в организации и разработка рекомендации по его совершенствованию.

Для достижения поставленной цели выдвинуты следующие задачи:

• рассмотреть понятие, сущность, виды, и формы расчетов с покупателями и заказчиками;

• исследовать нормативно – правовое регулирование бухгалтерского учета с покупателями и заказчиками;

• охарактеризовать порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками;

• провести анализ бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Птицефабрика «Элинар – Бройлер»;

• разработать пути совершенствования бухгалтерского учета с покупателями и заказчиками.

Объектом исследования является ООО «Птицефабрика «Элинар-Бройлер».

Предметом дипломного исследования является анализ и совершенствования бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в организации.

Источниками конкретной информации для проведения исследования являются годовая бухгалтерская отчетность организации за 2014 – 2015г.:

• Форма № 1 "Бухгалтерский баланс"

• Форма № 2 "Отчет о финансовых результатах".

Данные аналитического и синтетического учета по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"; первичные документы.

Структурно дипломная работа состоит из введения, трех глав                       и заключения и список использования литературы. Во введение отражены цель, задачи, объект, предмет дипломной работы.

В первой главе даны основные понятия, сущность учета расчетов с покупателями и заказчиками, нормативно – правовое регулирование бухгалтерского учета с покупателями и заказчиками, порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Во второй главе дана краткая характеристика организация                        ООО «Птицефабрика «Элинар – Бройлер», проведен анализ бухгалтерского учете расчетов с покупателями и заказчиками в организации, документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками ООО «Птицефабрика «Элинар – Бройлер».

В третей главе дипломной работы разработаются пути совершенствования бухгалтерского учета с покупателями и заказчиками ООО «Птицефабрика «Элинар – Бройлер».

В заключении дипломной работы сделаны основные выводы по результатам исследования список литературы содержит 42 источников.

Результаты дипломной работы могут быть использованы                              в организации с целью совершенствования учёта расчетов с покупателями и заказчиками.

Информационной и методологической основой для написания выпускной квалификационной работы послужили:

 Федеральный Закон от 06.12.2011 № 402 – ФЗ "О бухгалтерском учете";

 Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам;

 Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ;

При написании дипломной работы использовались следующие методы: сравнении, метод дедукции, индукции.

1. Теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

1.1 Понятие, сущность, виды и формы расчетов с покупателями и заказчиками

В ходе осуществления хозяйственной деятельности любой (предприниматель) приобретает сырье, материалы, нуждается в выполнении разных видов работ.

В силу существующих правил бухгалтерского учета возникают взаимоотношения с покупателями, заказчиками.

Заказчики – покупатель юридическое или физическое лицо, фирма, страна, заинтересованное в выполнение исполнителем работ, оказании или услуг, или приобретении у продавца какого-либо продукта.

В качестве заказчика могут выступать правительство, государственные органы, учреждения, организации, предприятия, граждане.

Покупатели — физическое или юридическое лицо, осуществляющее оплату деньгами и являющееся приобретателем товара или услуги и клиент получатель и заказчик продукции.

Для защиты интересов, как и покупателей, так и заказчиков заключаются договоры расчеты покупателями и заказчиками.

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его подписания.

Договор должен содержать разделы, условия и все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями заключения и оформления договоров:

Название договора; Условия поставки; Способ обеспечения обязательств;

Дата и место заключение договора; Цена и сумма договора; Транспортные условия сделки;

Участники сделки; Порядок расчетов; Упаковка и маркировка;

Предмет и объект договора; Особые условия; Приемка товара по качеству и количеству;

Количество и качество единиц Срок действия договора; Страхование;

Обязанности сторон; Порядок разрешения споров; И другие.

Основными видами договоров, которыми наиболее часто оформляются взаимоотношения с покупателями и заказчиками являются:

 Договор купли – это договор, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определённую денежную сумму (цену). (п. 1. ст. 454 ГК РФ).

Товаром по договору купли-продажи могут быть любые товары.

Также договор может быть заключен на куплю-продажу товара, имеющегося в наличии и у продавца в момент заключения договора, а также товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем, если иное не установлено законом или не вытекает из характера товара.

 договор поставки – разновидность договора купли-продажи, его главные различия заключаются в том, что:

 — хозяйственный договор, является одной из разновидностей договора купли-продажи и аналогичен ему по форме. Согласно этому договору поставщик обязуется в назначенные сроки (срок), не совпадающие с моментом заключения договора, передать товар в собственность                       (полное хозяйственное ведение либо оперативное управление) покупателю, который обязуется принять товар и уплатить за него определенную денежную сумму.

 по договору поставки, в отличие от договора купли-продажи, доставить товар всегда должен поставщик;

 исполнением договора поставки является передача товара покупателю, а не его возможная передача перевозчику, если только у него нет таких полномочий, выданных покупателем;

 договор поставки не может быть заключен организацией, не занимающейся предпринимательской деятельностью.

Договоры поставки и купли-продажи продукции и товаров являются наиболее распространенными обязательствами в предпринимательской деятельности.

 договор возмездного оказания услуг – по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

У каждого из перечисленных договоров есть свои существенные условия, которые очень важны для бухгалтера, в том числе в части учета расчетов с покупателями и заказчиками.

В зависимости от видов заключенных договоров возникают различные виды и формы расчетных отношений.

Рисунок 1 – Виды расчетов с покупателями и заказчиками

Из выше представленного рисунка 1 видно, что расчеты с покупателями и заказчиками бывают денежные или неденежные.

Наибольшее распространение при расчетах с покупателями и заказчиками в организации получили денежные расчеты.

Денежные расчеты могут осуществляться как наличной, так и безналичной формой, представленные на рисунке 2.

Если организация осуществляет расчеты со своими покупателями или заказчиками за приобретенные товары (работы, услуги) наличным путем, то денежные средства вносится в кассу организации, следовательно, оно в обязательном порядке должно использовать контрольно-кассовую технику (ККТ), то есть выдавать покупателю кассовый чек, подтверждающий прием наличных денег.

Копии чеков (контрольные ленты) и другие подобные документы организации необходимо хранит в течение 15 дней после проведения последней инвентаризации и проверки товарных отчетов.

Также организации могут использовать бланки строгой отчетности, в этом случаи они могут не использовать ККТ для расчетов с населением, например, при внесении денежных средств в кассу организации покупателю или заказчику, кроме отгрузочных документов на товар предоставляют документ об оплате этого товара – квитанцию к приходному кассовому ордеру.

В этом документе указывается дата и номер приходного ордера, от кого получены денежные средства, сумма прописью и цифрами, а также подписи кассира или главного бухгалтера с расшифровкой подписей. На квитанцию ставиться печать.

Под безналичным расчетом понимают оплату денежных средств на банковский счет организации – продавца.

При таком расчете покупателю выставляют счет на оплату, в котором указывает реквизиты расчетного счета организации – продавца, наименование товара (работ, услуг), их количество, сумму и общую стоимость.

Применение той или иной формы расчетов предусматривается в договоре.

Рисунок 2 – Денежные расчеты с покупателями и заказчиками

Большинство расчетов между организациями, бюджетами и внебюджетными фондами производятся в виде безналичных платежей, рассмотрим их подробнее:

 Расчёты платёжными поручениями является распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке

Расчеты платежными получениями является наиболее распространенной форме расчетов.

Платежными получениями могут производиться перечисления денежных средств:

• за поставленные товары, выполненные работы, оказание услуги;

• в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;

• в целях возврата размещения кредитов и займов, депозитов и уплаты процента по ним;

• по распоряжению физических лиц или в пользу физических лиц;

• в других целях, предусмотренных законодательством или договором.  

 В соответствии с условиями основного договора платежными получения могут использоваться для предварительной оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей.

Общие требования к расчетным документам.

Согласно Положению Банка России от 19 июня 2012 г. N 383-П                     «О правилах осуществления перевода денежных средств», перевод денежных средств осуществляется в рамках следующих форм безналичных расчетов:

• расчёты платёжными поручениями;

• расчёты по аккредитивам;

• расчёты чеками;

• расчёты по инкассо;

• расчёты платёжными требованиями;

При осуществлении операции по расчетному счету названными способами используются следующие виды расчетных документов:

• платежными получениями;

• аккредитивы;

• чеки;

• платежные требования;

• инкассовые получения;

расчетный документ – это распоряжение:

• плательщика -  о списание денежных средств с расчетного счета и их перечислении на счет получателя;

• получателя (изыскателя) – о зачислении на указанный им счет денежных средств, списанных с расчетного счета плательщика.

 Расчеты платежные получения - это распоряжение владельца счёта (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчётным документом, перевести определённую денежную сумму на счёт получателя средств, открытый в этом или другом банке. К лицам, не имеющим счёта, по п. 2 ст. 863 ГК РФ применяются те же правила, что и к владельцам счёта. Платёжные поручения могут быть в бумажном и электронном виде (например, в системе клиент-банк).

Аккредитив – условное денежное обязательство, принимаемое банком (банком-эмитентом) по поручению приказодателя (плательщика по аккредитиву).

Аккредитив может выставляться как за счет собственных средств покупателя, так и за счет кредита банка. По данной форме продукция (работы или услуги) оплачиваются по месту нахождения заказчика за ее отгрузку, но перед этим заказчик должен предъявить своему банку документы (счета, товарно-транспортный накладные), подтверждающий факт отгрузки продукции или оказания работ, услуг.

Таким образом, аккредитив представляет собой поручение банка покупателя банку продавца оплатить расчетные документы.

 Расчеты аккредитивом следует применять, когда продавец сомневается в платежеспособности покупателя и требует предварительной оплаты, а покупатель сомневается в надежности заказчика и боится заранее перечислять деньги, аккредитивная форма расчетов может стать способом решения конфликта.

Такую форму целесообразно применять, когда имеются постоянные расчеты с покупателями, своевременно производящими платежи по своим обязательствам.

 Расчетный чек — это чеки, используемые для безналичных расчётов, это документ установленной формы, содержащий безусловный письменный приказ чекодателя своему банку о перечислении определённой денежной суммы с его счета на счёт получателя средств.

 Расчеты по инкассо – банковская расчётная операция, посредством которой банк-экспортер по инкассовому поручению своего клиента получает на основании расчётных документов причитающиеся клиенту денежные средства от плательщика за отгруженные в адрес плательщика товарно-материальные ценности и оказанные услуги и зачисляет эти средства на счёт клиента в банке.

 Платежное требование - расчётный документ, содержащий требование получателя средств плательщику об уплате денежной суммы через банк. Платёжное требование обычно применяется при расчётах за поставленные товары, оказанные услуги. Платёжное требование выписывается получателем и направляется им напрямую в банк плательщика (минуя свой банк). Банк плательщика передаёт платёжное требование плательщику для акцепта (выражения согласия оплатить платёжное требование). В течение установленного срока плательщик принимает решение об оплате, денежные средства перечисляются получателю. В случае отказа от акцепта платёжное требование возвращается получателю без исполнения.

 Расчеты инкассовыми получениями. Инкассовое получение представляют собой банковскую операцию, посредством которой банк по поручению своего клиента получает на основании расчетных документов причитающиеся ему денежные средства от плательщика за отгруженные в его адрес товары (работы, услуги) и зачисляет их на его счет в банке. Инкассо можно определить, как поручение продавца (кредитора) своему банку получить от покупателя (плательщика) непосредственно или через другой банк определенную денежную сумм или подтверждение, что эта сумма будет выплачена в установленный срок.

Оплата платёжных поручений – требований может осуществляться с их акцептом и без акцепта.

 Акцептная форма расчетов применяться тогда, когда уже готовую продукцию отгрузили, а услуги оказали.

Данная форма расчетов позволяет покупателю контролировать выполнение заказчиком таких условий договора, как срок, соблюдение договоренных условий поставки или цены.

Акцепт в расчётах означает согласие плательщика на оплату.

Плательщик имеет право:

 отказаться от акцепта счёта в полной сумме в случае отгрузки заказчиком незаконной, недоброкачественной, нестандартной продукции.

 сделать частичный отказ от акцепта, который может быть при нарушении заказчиком цен, скидок, поступлении части не заказанной, недоброкачественной продукции;

 Аккредитивная форма расчетов применяется в случаях: когда она установлена договором и когда заказчик переводит покупателя на эту форму расчетов в соответствии с положениями о поставках продукции производственно – технического назначения и товаров народного потребления.

Особенность аккредитивной формы расчетов состоит в том, что оплату платежных документов производят по месту нахождения заказчика сразу отгрузки им продукции.

В Гражданском кодексе РФ предусмотрены также и другие,                           не денежные формы исполнения обязательства.

Не денежные формы расчета – это разные способы погашения взаимных финансовых обязательств без использования денежных средств, также они могут сочетаться с денежными в рамках исполнения одного обязательства. Например, организация может погасить часть долга перед поставщиком сырья своей продукцией, а часть – деньгами.

Однако в нормальных условиях распространение неденежных форм расчетов ограничивается двумя основными факторами:

 Во-первых, заменители денег, которые используются в неденежных расчетах, обладают меньшей ликвидностью, чем деньги. Это значит, что их трудней обменять на что-то нужное данному участнику экономической деятельности.

 Во-вторых, налогообложение при неденежных расчетах отличается от налогообложения при использовании денег.

Расчетные документы оформляется на бумажных носителях по установленным формах. В некоторых случаях, например, при использовании системы «Клиент – банк», расчетного документы составляются в виде электронных платежных документов.

Допускается оформление документов на бланках, изготовленных как типографским способом, так и с помощью электронно - вычислительной техники (распечатанных на принтере). Кроме того, возможно использование бланков, откопированных на множительной технике, при условии отсутствия искажений. Бланки платежных документов имеют формат «А4» и располагаются только на одной стороне листа.

 Расчетные документы и обязательном порядке должны содержать следующие реквизиты:

• наименование расчетного документа и код формы по Общероссийском классификатору управленческой документации (ОКУД) ОК 011 – 93;

• номер расчетного документа, число, месяц и год его выписки;

• вид платежа;

• наименование плательщика, номер его счета, идентифи-кационный номер налогоплательщика (ИНН) или код иностранной организации (КИО);

•  наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или суб – счета;

• наименование получателя средств, номер его счета, ННН;

• наименование и местонахождение банка получателя, его БИК, номер корреспондентского счета или суб - счета;

• назначение платежа. Налог, подлежащий уплате, выделяется в расчетном документе отдельной строкой (в противном случае должно быть указание на то, что налог не уплачивается). Особенности указания назначения платежа применительно к отдельным видам расчетным документов регулируется соответствующими главами и пунктами Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации;

• сумма платежа, обозначенную прописью и цифрами;

• очередность платежа;

• вид операции в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Банке России и кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации;

• подписи (подпись) уполномоченных лиц и оттиск печати                      (установленных случаях).

Существуют также определенные особые требования к платежным документам на перечисленных требований не допускается.  

  Произвольная форма платежных документов даже с соблюдением всем перечислительных требований не допускается.  В ОКУД ОК 011 – 93 (класс «Унифицированная система банковской документации») включены формы бланков, на которых составляется расчетные документы.

Расчетные документы заполнятся только с помощью пишущих машин или компьютера и только шрифтом черного цвета. Рукописное заполнение не допускается. Исключение составляет чек, который заполняется от руки пастой или чернилами синего, фиолетового либо черного цвета. Для чека допустимо также заполнение на пишущей машине шрифтом черного цвета. Подписи ответственных лиц на расчетных документах постановляются только собственноручно, чернилами или пастой синего, фиолетового либо черного цвета. Подпись на расчетных документах должна при визуальном контроле совпадать с образцом подписи на хранящейся в банке карточке с образцами подписей и оттиском печати. Печать клиента на расчетных документах быть читаемой, как и оттиск штампа банка и тоже совпадать с образцом на карточке.

При использовании бумажных носителей расчетные документы составляются в количестве экземпляров, необходимом для всех участников операции. Практически экземпляров быть не менее трех: для плательщика получателя средств и банка. Второй и последующие экземпляров документа могут быть изготовлены при помощи копировальной бумаги, на компьютере или посредством копировально – множительной техники. Подписями ответственных лиц и печатью организации заверяется только первый экземпляр документа.

В расчетных документах не допускается никакие исправления, подчистки помарки, в том числе с помощью корректирующий жидкости или бумаги.

Платежные документы могут быть предъявлены в банк в течении 10 календарных дней, не считая выписки документы принимаются банком к исполнению независимо от указанной в них суммы.

Операции по расчетному счету банк проводит только на основании первого экземпляра платежного документа.

Плательщик вправе отозвать из банка платежное получение до момента его исполнения. Частичное исполнение платежного получения, равно как и его частичный отзыв, не допускается. Одного при поступлении в банк платежного требования или инкассового получения платежное получения может быть исполнено частично при недостатке денежных средств на счете плательщика. Платежное требование может отозвать получатель платежа. При этом получатель (взыскатель) платежа направляет заявление от отзыва в свой банк, а не в банк, обслуживающий счет плательщика. Отзыв платежного требования возможен как в полном объем, если оно еще не исполнено и помещено, а карточку, так и в оставшийся сумме, если документ был частично к монете отзыва. Отзыв расчетных документов осуществляется только на основании представленного в банк заявления.

Заявления составляется в двух экземплярах, подписывается уполно-моченными лицами и заверяется печатью клиента. Один экземпляр заявления остается в банке, другой (отметкой банка о получении) возвращается клиенту.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета.

Основными задачами этого учета является:

1. Своевременное и правильное документирование операций                     по движению денежных средств и расчетов;

2. Контроль над использованием денежных средств в расчетах исключительно по целевому назначению;

3. Контроль над соблюдением форм расчетов, установленных                        в договорах с покупателями и заказчиками;

4. Своевременная выверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности.

Цели бухгалтерского учета, предусмотренные на предприятии:

1. Соблюдение в течение отчётного года принятой учётной политики (методики) отражения отдельных хозяйственных операций, оценки имущества, определённой исходя из правил, приведённых в Законе                  о бухгалтерском учёте и отчётности.

Изменения учётной политики по сравнению с предыдущим годом должны быть объяснены в годовой бухгалтерской отчётности;

2. Полнота отражения в учёте за отчётный период имущества и всех хозяйственных операций, и результатов инвентаризаций имущества, и обязательств;

3. Правильность отнесения доходов и расходов к отчётным периодам;

4. Разграничение в учёте текущих затрат и капитальных вложений;

5. Тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по синтетическим счетам на первое число каждого месяца;

6. Предприятие, осуществляя организацию бухгалтерского учёта, самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из конкретных условий хозяйствования;

7. Определяет форму и методы бухгалтерского учёта, основываясь на действующих или вновь разработанных Министерством финансов или министерствами и ведомствами формах и методах, при соблюдении общих методических принципов, установленных Законом о бухгалтерском учёте              и отчётности;

8. Разрабатывает систему внутрихозяйственного учёта, отчётности             и контроля.

Для бесперебойного удовлетворения спроса населения большое значение имеет наличие соответствующих товарных запасов.

Учёт должен контролировать размер и состояние товарных запасов (в целом и по ассортименту), соответствие их конъектурным требованием рыночной инфраструктуры.

1.2. Нормативно - правовое регулирование бухгалтерского учета с покупателями и заказчиками

Ведение бухгалтерского учета осуществляться в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.

Одни из них обязательны к применению (Федеральный закон

«О Бухгалтерском учете» положения по бухгалтерскому учету- ПБУ), другие носят рекомендательный характер (План счетов бухгалтерского учета, методические указания, комментарии).

Система законодательно – нормативное регулирования бухгалтерского учета с покупателями и заказчиками в Российской Федерации осуществляется на четырех уровнях представленная в таблице 1.