V000210 Реферат Планирование и мотивация труда. Теория менеджмента

Содержание

Введение 3

Глава I. Планирование 4

1.1. Планирование как основополагающая функция управленческой деятельности 4

Глава II. Мотивация 7

2.1. Сущность и содержание функции мотивации……………………………...7

Заключение 10

Список использованной литературы…………………………………………...12

Введение

Планирование - это определение системы целей функционирования и развития организации, а также путей и средств их достижения. Любая организация не может обходиться без планирования, так как необходимо принимать управленческие решения. Планирование предполагает: обоснованный выбор целей; определение политики; разработку мер и мероприятий; методы достижения целей; обеспечение основы для принятия последующих долгосрочных решений.

            Мотивация - побуждение к действию; динамический процесс физиологического и психологического плана, управляющий поведением человека, определяющий его направленность, организованность, активность и устойчивость; способность человека через труд удовлетворять свои потребности.

Мотивацию можно считать одним из методов управления, составной частью процесса управления, направленных на достижение конкретной цели менеджмента- заставить людей эффективно работать. Общую характеристику процесса мотивации можно представить, если определить используемые для его объяснения понятия: потребности, мотивы, цели.

Целью данной работы является изучение планирования, как функции менеджмента и исследование сущности и функций мотивации труда.

Для достижения этих целей были поставлены следующие теоретические задачи:

1. Сбор и анализ информации.

2. Систематизация данных.

3. Анализ и обобщение   имеющейся информации и полученных данных.

Глава I. Планирование

1.1. Планирование как основополагающая функция управленческой деятельности.

     В менеджменте функция планирования выступает как определяющая по отношению к другим функциям. Планирование задаёт общие направления работы и его ошибки сказываются на всей деятельности компании.

Планирование- это функция особо значимая и ответственная, в основе которой лежит процесс целеполагания.

Планирование- это постановка целей и разработка путей их достижения.

Необходим системный подход к планированию, при котором цель и средства ее достижения рассматриваются в едином комплексе. Планирование — не только управленческая, но и исполнительская функция, так как сам процесс планирования способствует поиску нового, лучшего, более совершенного и целесообразного. Кроме того, планирование стимулирует выбор альтернативных подходов к решению разнообразных задач и адекватных ответов на непредвиденные обстоятельства.

Основанием для планирования, как правило, служат анализ исходной ситуации и прогноз развития событий. Анализ исходной ситуации необходим, с одной стороны, для реальной оценки возможностей, а с другой — для составления прогноза развития событий.

План как схема предполагаемой работы ориентирован на будущее — ближайшее и дальнее. Будущее характеризуется тем большей неопределенностью, чем больше плановый период. Прогноз может быть основан как на экстраполяции, так и на интуиции специалистов. Отправным пунктом прогноза служит фактическая ситуация и те законы или тенденции, в соответствии с которыми она меняется.

Интуиция, в отличие от научного прогноза, базируется на информации, хранящейся в памяти, но явно неосознаваемой.

Таким образом, интуиция — это неосознанный прогноз, и прибегать к подобному методу оценки ситуации будущего следует лишь тогда, когда никакая экстраполяция невозможна.

Результатом планирования является документ, называемый планом. В зависимости от объема и содержания под планом в широком смысле понимают установленные цели и перечень разработанных способов и путей их достижения, в узком — перечень намеченных дел или график работы. Все зависит от рода деятельности фирмы и ее размеров. Однако основные принципы и формы планирования для всех фирм остаются неизменными. В зависимости от значимости поставленных целей и сроков их реализации планы подразделяются на стратегические и тактические.

Стратегические планы посвящены, главным образом, наиболее общим целям организации, в первую очередь — ее миссии и другим важнейшим целям, в том числе прибыли на длительную перспективу. Планы достижения частных целей меньшей значимости, обеспечивающих осуществление стратегии, называются тактическими.

Создание таких планов является тактическим (оперативным, текущим) планированием.

Приблизительная оценка срочности планов такова: краткосрочные (оперативные) - планы составляются на срок от одного дня до недели, среднесрочные - от двух недель до шести месяцев, долгосрочные - от шести месяцев до пяти лет, перспективные - свыше пяти лет.

Особую роль в планировании занимает целеполагание (постановка целей). Неправильно поставленные цели не только снижают эффективность функционирования организации, но иногда становятся истинной причиной ее гибели.

Цель - это предмет стремления, конкретное состояние или желаемый результат, к которому следует стремиться.