V000137 Курсовая работа Значение формирования мест возникновения затрат и центров ответственности в организации

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 5

1. Место затрат и центр ответственности, критерии их обоснования в учете 7

1.1. Понятие места и центра затрат 7

1.2. Классификация мест и центров затрат 13

1.3. Центр ответственности 18

1.4. Виды центров ответственности 20

2. Методы группировки издержек по местам формирования и центрам ответственности 23

2.1. Необходимость группировки мест и центров затрат 23

2.2. Виды мест и центров затрат в снабжении и сбыте 24

2.3. Виды мест и центров затрат в управлении 26

2.4. Виды мест и центров затрат в сфере производства 27

2.5. Способы учета по местам и центрам 31

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 36

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 37

ВВЕДЕНИЕ

Многие учёные-экономисты имеют схожее мнение в отношении того, что если предприятие осуществляет учёт по центрам ответственности, а также по местам возникновения затрат, то процесс управления затратами становится более децентрализованным. Также у организации появляется возможность наблюдать за этапами формирования затрат на всех уровнях управления.

Важной особенностью является появление возможности следить за деятельностью всех обособленных подразделений и осуществлять контроль за всеми расходами. В ходе контроля руководство предприятие находит причины, повлекши рост затрат и лиц, виновных в этом, что позволяет предпринять необходимые мероприятия тем самым повысив эффективность деятельности организации.

Данная система организации учёта позволяет достичь более высоких результатов, а также снизить затраты в общем по предприятию.

Система учёта, основанная на выделении центров ответственности, а также мест возникновения расходов, обеспечивает более эффективный учёт в организации, способствует повышению эффективности системы контроллинга.

Следовательно, тема работы является весьма актуальной и её рассмотрение имеет важное значение для предприятия.

Главной целью курсовой работы является выявление значения формирования мест возникновения затрат и центров ответственности в организации.

Для того, чтобы достьчь данную цель предприятию нужно решить следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретические аспекты темы, раскрыть суть понятий «места затрат» и «центра затрат», рассмотреть их виды;

3.Проанализировать практическую значимость выделения мест и центров затрат;

4. Выявить методику группировки расходов по местам возникновения, а также по центрам ответственности.

При написании курсовой работы использовались различные методы: метод обобщения, анализа и синтеза.

1. МЕСТО ЗАТРАТ И ЦЕНТР ОТВЕТСТВЕННОСТИ, КРИТЕРИИ ИХ ОБОСНОВАНИЯ В УЧЕТЕ

1.1. ПОНЯТИЕ МЕСТА И ЦЕНТРА ЗАТРАТ

Важной задачей предприятия при организации учёта затрат является их группировка по местам возникновения. Значимость данного подхода определяется тем, что затраты формируют себестоимость продукции предприятия и их правильное планирование и учёт способствует снижению и оптимизации себестоимости. Это является положительным фактом для организации. Группировка по местам возникновения предполагает разделение затрат по цехам и участкам, в которых они были произведены. Распределение расходов по местам, где они возникли впервые было рекомендовано предприятиям ещё в 1970 году. Данные нормативы определялись положениями по планированию тех лет и предписывали учитывать затраты:

• По характеру осуществляемого производства. Данная классификация  предполагала выделение следующих видов производства:

1. Основное–производство от которого предприятие получает большую часть прибыли.

2. вспомогательное  – дополнительное производство или деятельность, которая также приносит прибыль организации.

• По цехам (на крупных предприятиях).

Чтобы понять суть термина «место возникновения затрат» дадим ему определение.  Под местом возникновения затрат понимается «область ответственности или функциональная сфера, которые связаны с определенного вида издержками». Данное понятие можно рассматривать как на макроуровне, так и на микроуровне. Другими словами, определение затрат по местам возникновения можно рассматривать как в рамках конкретной организации, так и в рамках всего народного хозяйства страны.

В первом случае рассматриваются расходы в холдинговых предприятиях или в объединенных предприятиях.  Таким образом, место возникновения затрат определяется как несколько предприятий, объединенных по целевому признаку.

Большую значимость распределение расходов по местам возникновения имеет на промыщленном предприятии, т.к. из-за  его большого размера могут появиться незапланированные затраты, которые могут быть не учтены. В данном случае значении каждого места возникновения затрат (цеха, участка)  связано с:

• Процедурой производства продукции;

• Необходимостью обслуживания произведённой продукции;

• Способом организации и управления производства.

Наличие множества вариантов приводит к возникновению определённой иерархии, которая состоит из следующих звеньев:

1. поле,

2. область (сфера)

3. место

4. центр расходов.

Данная иерархия представлена на рисунке 1.

Рисунок 1.  Распределение издержек организации

Определённые расходы, которые осуществляются в рамках предприятия представляют собой набор затрат, которые никак не зависят от целей предприятия и совокупности процессов хозяйственной деятельности, а также от результатов производства.

В качестве ограничивающего фактора выступает лишь время, которое необходимо для осуществления учёта затрат предприятия. Также в качестве ограничителя можно рассматривать стоимостное выражение расходов. В данном случае количество затрат и их стоимость рассматривается как единый фактор.

Размер произведённых затрат, связанных с производством и реализацией продукции делится на области:

• снабжение;

• производство;

• сбыт.

Данное деление расходов обусловлено различием в роли и экономическом содержании расходов в производимом продукте. Многие расходы организации принадлежат к разным функциональным подразделениям, особенно это касается крупных предприятий.

 На данном этапе  происходит формирование общих затрат в соответствии с их целевым назначением. Место возникновения затрат представляет собой одну из частей общей группировки расходов по их принадлежности к тому или иному направлению деятельности предприятия и  представляет собой часть произведённых издержек, а главное ее составное звено. Каждое место затрат состоит из одного или нескольких центров затрат.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что деление расходов по местам возникновения имеет важное значение для организации. Данное понятие используется для характеристики функциональной сферы деятельности организации, связанной с возникновением расходов и позволяет дать чёткое обоснование возникающим издержкам предприятия. В крупном развивающемся предприятии понятие «центр возникновения затрат» является достаточно актуальным. В первую очередь это обусловлено универсальностью определения места, а также границами возможностей учета затрат по источникам их возникновения.

Распределение расходов предприятия по центрам ответственности также имеет важное значение. В ходе анализа предприятия происходит деление предприятия на определённые центры ответственности (подразделения). В этом случае учитываются  социально-психологические факторы, которые оказывают большое влияние на мотивацию руководителей соответствующих центров.

К примеру, при рассмотрении нефтедобывающих предприятий в качестве мест возникновения определённых затрат выделяют расходы отдельного цеха или производственного участка.

Рассмотренные места формирования расходов можно обозначить как главные, всвязи с тем, что именно здесь происходит процесс добычи, транспортировки и подготовки нефти к реализации.

Обслуживающие места возникновения затрат:

• управленческие службы и подразделения организации;

• склады продукции;

•  лаборатории;

•  подразделения, обслуживающие процесс производства продукции.

На предприятиях также выделяют условные центры возникновения затрат.

 К ним относятся расходы, которые возникли случайно и не были запланированы предприятием. Это могут быть расходы связанные с браком или с подготовкой основного производства.

Центр распределения затрат является исходным подразделением любого комплекса расходов, сгруппированных по местам формирования. Критерии выделения центров затрат зависят от специфики деятельности организации. В однородных производствах в качестве центров затрат выделяют группы производственных машин, этап технологического процесса, в неоднородных – отдельные виды оборудования, рабочие места.

Немаловажным пунктом в данном случае является наличие возможности обособления в учете выработки конкретного подразделения и объем производства, соответствующего центра и главных элементов его издержек. В случае необходимости их оформления в документальном виде для учетного обобщения производственных расходов низовым подразделением чаще всего выступает место затрат.

Многие учебники содержат информацию о том, что местом возникновения затрат является та область, где издержки возникли. Большая часть организаций при учёте и анализе затрат объединяет понятия центра ответственности и места возникновения затрат.

Не все центры ответственности оказывают влияние на расходы. В этом заключается различие между местом формирования затрат и центром ответственности. Это является несопоставимыми по содержанию определениями.

Неравнозначными являются  и понятия места и центра затрат. Роль и значение затрат на предприятии необходимо рассматривать как  совокупность первичных центров возникновения расходов.

Место и центр затрат могут совпадать в случаях:

• Если нет необходимости в детализации расходов

(например, в предельных производствах, очистных и горно-подготовительных участках добывающей промышленности и т.п.,)

• Если на предприятии одновременно осуществляется комплекс работ, определённым образом зависящих друг от друга.

Группировка затрат по местам потребления материальных, трудовых и денежных ресурсов предназначена для решения всего лишь двух задач:

• формирование чёткого и всестороннего контроля за работой отдельных подразделений и цехов организации;

• увеличение степени детализации расходов при определении себестоимости, особенно в сложных производствах, которые заняты выпуском сложной и неоднородной по составу продукции. [6, 163]

Осуществление планирования и учета по подразделениям, где возникают затраты имеют большую результативность в том случае, если между расходами и производством продукции нет определённой зависимости и расходы могут быть отнесены на себестоимость продукции только косвенно. Уровень детализации затрат по местам и центрам их возникновения является индивидуальным для каждого предприятия и зависит от специфики деятельности. Предприятие само для себя строит структуру разграничения затрат по центрам и устанавливает уровень ответственности. Рассмотрим детализацию затрат по местам и центрам их возникновения на примере цеха по добыче нефти и газа:  

Рисунок 2. Разграничение деятельности цеха по местам

и центрам возникновения затрат

Таким образом на предприятии основными условиями для образования центров затрат и ответственности являются:

1. Территориальная обособленность, подразумевает определённое разграничение возникающих расходов в пределах конкретного предприятия. Для крупных предприятий это может быть участки, подразделения, территория. Для более мелких предприятий – отделы, цеха.

2.Функциональная однородность, означающая, что расходы связаны с одной определённой функцией предприятия или видом работ, либо используется однотипное оборудование.

3. Наличие необходимости определения обязанностей и ответственности работника структурного подразделения за размер затрат на участке, которым он управляет. В этом случае повышается эффективность контрольной функции. Эффективность проводимого в подразделении контроля за издержками производства во многом определяется дифференциацией ответственности за затраты в каждом подразделении предприятия.

4.Наличие возможности разделения расходов по статьям себестоимости. [6, 164]

1.2. КЛАССИФИКАЦИЯ МЕСТ И ЦЕНТРОВ ЗАТРАТ

Анализ зарубежной и отечественной литературы позволяет сделать вывод о том, что чаще всего классификация центров ответственности происходит по объёму полномочий и обязанностей, ответственных за работу менеджеров.

По данному классификационному признаку выделяют четыре основных типа центров ответственности:

а) затрат;

б) доходов;

в) прибыли;

г) инвестиций.

Также существует второй подход к выделению центров ответственности. В этом подходе выделяют центры:

а) капитальных вложений,

б) продаж,

в) налогов,

г) контроля и управления.

Также центры ответственности выделяют по задачам и функциям. В соответствии с данной классификацией центры ответственности делятся на основные и обслуживающие.

Рассмотри наиболее подробно классификацию центров по объёму полномочий.

Центр затрат представляет собой отдел внутри предприятия, который отвечает за производственные затраты. Руководство данного центра ответственности обладает наименьшими полномочиями и его ответственность минимальна.

В данном случае учёт на предприятии направлен на утверждение затрат на входе в определённый центр ответственности, который производит ту или иную продукцию. Результат на выходе здесь не учитывается, т.к. это является либо лишним, либо не нужным.

Иными словами, в качестве центра затрат выступает структурное подразделение организации, которое организует нормирование, планирование и учет расходов производства с целью наблюдения, контроля и управления затратами производственных ресурсов, а также оценки возможности их использования.

Центры затрат классифицируются на центры регулируемых, произвольных  и слабо регулируемых затрат.