V000101 Дипломная работа Жизненный цикл проекта фазы, стадии, этапы на примере розничной торговли компании ООО «ЛАД РМ»

Содержание

Введение ………………………………………………………………………...3

Глава 1. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА КАК СОВОКУПНОСТЬ ВСЕХ ЕГО ФАЗ…………………………………………………………………

1.1. Теоретические аспекты разработки концепции проекта……………….6

1.2. Содержание проектных фазы……………………………………………11

1.3. Эксплуатация объекта и возвращение через накопление прибыли в проект средств…………………………………………………………….23

Глава 2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ ЭФЕКТИВНОСТИ МЕРОПРИЯТИЙ СТАДИЙ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА КОНКРЕТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ…………………………………………….

2.1. Общая характеристика ……………………………………………………..29

2.2. Анализ потенциальных возможностей проекта, его коммерческой реалистичности и целесообразности…………………………………………..35

2.3. анализ оценки эффективности проекта …………………………………...43

Глава 3. ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТА НА СТАДИЯХ ЕГО ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА………………….

3.1. Предложения по усилению влияния участников проекта на реализацию проекта……………………………………………………………………………57

3.2 Рекомендации по повышению эффективности влияния организационных структур на управления на проект……………………………………………...65

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………………..70

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………..72

Приложения …………………………………………………………………….75

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования. В нынешнем обществе методология управление проектами обретает все наибольшее значение для успешного управления фактически в абсолютно всех сферах деятельности. В нашей державе не все и не всегда правильно понимают объект управления проектами, часто путая управление проектами с составлением бизнес-проектов. Управление проектами дает результаты в абсолютно всех областях приложений, чем и поясняется возрастающая популярность данной технологии. Для управляющих информационных служб она представляет интерес и как технология, какую полезно внедрить в собственных фирмах, и как способ управления своими проектами, к которым допускается отнести и исследование программного обеспеченья, и внедрение тех либо других информационных систем, и прочие изменения, носящие уникальный характер и временные по своей природе.

Процесс инвестирования предполагает значительную значимость в экономике любой державы. Инвестирование в значимой степени определяет экономический рост страны, занятость населения и составляет существенный элемент базы, на какой основывается экономическое формирование общества. В следствии данного проблема, сопряженная с эффективным исполнением инвестирования заслуживает серьезного внимания. Особенную актуальность инвестиционная деятельность в сегодняшних условиях обретает умением сформировать эффективный инвестиционный план или проект, а затем гарантировать определенные ими ограничения по ресурсам и реализовать заданный уровень особенности продукции плана.

Одним с течений повышения производительности управления инновационным формированием фирмы разрешается полагать формирование сориентированной в его поощрение организации вкладывательного проектирования. Развитие подобного рода системы должно основываться в глубоком анализе совершенно абсолютно всех аспектов производственной, финансовой и инвестиционной деятельности хозяйствующего субъекта и стать методом реализации стратегии развития фирмы.

Процедура инвестиционного проектирования, при этом, предполагает учет приоритетности инновационной составляющей с надлежащей корректировкой процедуры отбора и оценки предлагаемых проектов. В частности, необходимо трансформировать существующие аспекты принятия инвестиционных решений, внедрить в расчет классических характеристик производительности планов ограничения, определенные ориентацией фирмы на долгосрочные цели инновационного формирования. Такое, в свою очередь, требует пересмотра сформировавшейся системы финансового планирования, обеспечения его финансовыми ресурсами и пр.

Актуальность проведение исследования данной проблемы собственно на уровне фирмы особенно высока, потому что, как отмечает Л.Г. Мельник в работе, именно эффективность функционирования фирм является обусловливающим обстоятельством сегодняшнего формирования государства как социально-экономической системы. Главными признаками вложений являются инвестиции собственного или заемного капитала в определенный проект и преследуют не миссии потребления, а предназначены с целью решения долгосрочных проблем финансового и социального развития.

Объектом  работы является ООО  «ЛАД РМ»..

Предмет исследования является жизненный цикл проекта и его фаз на примере ООО «ЛАД РМ».

Целью дипломный  работы является изучения и рассмотрения жизненного цикла инвестиционного проекта его фазы и стадии.

Задачи дипломный  работы:

• Теоретические аспекты разработки концепции проекта.

• Эксплуатация инвестиционного объекта и возвращение через накопление прибыли инвестированных в проект средств.

• Анализ методов оценки эффективности конкретного инвестиционного проекта.

• Анализ схемы формирования чистой прибыли инвестиционного проекта.

• Предложения по усилению влияния участников проекта на реализацию проекта.

• Рекомендации по повышению эффективности влияния организационных структур на управления на инвестиционный проект.

Структура работы.

Работа состоит из введения, 3 глав, 9 подглав, заключения и списка литературы размещенных на 70 стр печатного текста.

Глава 1. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА КАК СОВОКУПНОСТЬ ВСЕХ ЕГО ФАЗ

1.4. Теоретические аспекты разработки концепции проекта

Для того, чтобы осмыслить значение теории управления проектами, необходимо определить ее главные понятия: проект и непосредственно управление проектами. Еще недавно как в Российской Федерации, так и из-за ее границами проектом называли набор чертежей, что отображали решения объемно-планировочного, конструктивного, организационного, научно-технического характера в различных областях промышленности и производства [13, c. 14-15].

По большому счету такое определение подходит для строительных проектов. Из числа их известны подобные виды: технический, рабочий, план организации строительства (ПОС), производства работ (ППР) и т.д. Перечисленные проекты допускается объединить названием проектно-сметная документация (ПСД).

Теперь попытаемся понять, что же в нынешнем понимании означает слово «проект». Для этого будем употреблять терминологию, что установлена в отечественной и зарубежной литературе.

Цикл проекта - это главный компонент концепции проектного анализа. Это этап с первой затраты вплоть до завершающей прибыли проекта. Жизненный цикл проекта отражает формирование плана, все работы, что проводятся в стадиях подготовки, осуществлении и эксплуатации. Цикл проекта подразумевает собой определенную схему или метод, с помощью какого вводится определенная последовательность операций при разработке и внедрении плана. Уровень детализации находится в зависимости от характера плана, определенных проблем, а может и вкусов специалистов.

Проекты задумывались и исполнялись в течение целой истории человечества. В сотку самых больших проектов человечества вступает строительство пирамиды Хеопса в Египте, Великой китайской стены, Колизея в Риме. Одновременно с тем подобные планы исполнялись довольно нечасто, что же поясняется недостатком ресурсов.

Проекты, что реализовывались в ХХ веке, характеризуются значимыми капитальными инвестициями, большим уровнем сложности и огромным многообразием. Любой проект, где б и когда бы не реализовывался, обладает таким признаком, как неповторимость. Даже в том случае, если цели реализуемых планов характеризуются большим уровнем идентичности, проекты отличаются по составу соучастников, методам, средствам их осуществлении. Один с более больших проектов ХХ века является создание Сети интернет. Тем не менее не все планы характеризуются подобным уровнем масштабности, капиталоемкости и амбициозности. [9, c. 56]

Постоянно в обществе реализуются огромное число проектов, что инициируются, контролируются и заканчиваются с гораздо минимальными ресурсными затратами. К примеру, увеличение ассортимента издаваемой продукции, формирование нового филиала, развитие нового имиджа организации.

Таким образом, допускается сказать, что же проекты могут затрагивать каждого ньюанса нашей деятельности либо наших вожделений; являться огромными, средними либо малыми (в зависимости от числа притягиваемых ресурсов); реализовываться в течение 1-го дня либо осуществляться десятилетиями; давать как материальные, так и нематерьальные результаты.

Несмотря на приведенные отличия, проекты характеризуются последующими свойствами [23]:

Рисунок 1. Свойства прокета

В литературных источниках можно повстречать множество дефиниций категории проект.

Проект (англ. project) – это что-либо, что же задумывается либо намечается, к примеру, огромное предприятие (толковый словарь Webster). Короткое и ясное определение, но вместе с тем абсолютно не отражающее характеристики проекта.

Проект – некоторая задача с определенными начальными данными и требуемыми итогами (целями), обусловливающими способ ее решения («Кодекс знаний о управлении проектами», Институт управления проектами США). Началом движения осуществления проекта является никак не цель, а концепция (замысел).

Таким образом, в нынешнем понимании проекты – это то, что же меняет свой мир: строительство квартирного здания либо индустриального объекта, программа научно-экспериментальных трудов, реструктуризация компании, формирование новой организации, создание новой техники и технологии, производство новой книги, создание кинофильма, развитие района, поступление в университет, празднование дня рождения – это все проекты.

До последнего времени у нас проект истолковывался как фактически утвержденный проект сооружения либо конструкции. Данная категория относилась лишь к капитальному строительству. Для обозначения данного наиболее узкого определения на Западе применяют слово «design». [18, c. 85]

Можно также привести простую трактовку определения «проект»: проект содержит в себе замысел (задачу), средства его осуществлении (решения задачи) и получаемые в ходе реализации результаты.

В том случае, когда в качестве итогов реализации проекта выступают отдельные физические объекты (сооружения, постройки, производственные комплексы), определение плана может являться конкретизировано следующим образом: проект – концепция сформулированных целей, формируемых либо модернизируемых для их осуществлении физических объектов, технологических процессов; тех. и организационной документации для их, материальных, финансовых, трудовых и других ресурсов, а кроме того управленческих решений и мероприятий согласно их осуществлению [2, 36].

В ряде отраслей, таких как авиационно-космическая либо оборонная промышленность, формируемые объекты являются до такой степени трудными, что же работа над ними осуществляется не в составе планов, а в составе «программ», что значит более непростую либо объемную проблему, требующую большего времени для решения. При таком раскладе слово «проект», как правило, связывается с сравнительно краткосрочными целями.

Проект – это понятие комплексное, обхватывающее различные стороны социальной жизни и работы.

Вместе с тем, как было отмечено ранее, процедура осуществлении проектов может отличаться равно как материальными таким (образом и нематерьальными результатами,– в следствии этого под проектами необходимо сознавать последовательность взаимозависимых событий, что совершаются в течение установленного ограниченного периода времени и ориентированы на результат неповторимого, но в то же время установленного результата [26].

Во Всемирном компания е (World Bank) и UNIDO (подразделение ООН по промышленному развитию) принято следующее деление на фазы:

Рисунок 1. Фазы жизненного цикла

Методические рекомендации выделяют следующие этапы создания и реализации инвестиционного проекта:

o формирование инвестиционного замысла (идеи):

o выбор и предварительное обоснование замысла,

o инновационный,

o патентный и экологический анализ технических решений,

o предварительный отбор предприятий для реализации;

1.2  Содержание проектных фазы

Проводя анализ такого важного параметра проекта как период или время осуществления проекта, необходимо отметить, что с этим параметром в тесной взаимосвязи находятся следующие элементы:  дата рождения идеи проекта, начало осуществления проекта, срок осуществления проекта и дата окончания проекта. Помимо этого руководители проекта или организация обычно делят проект на стадии, чтобы обеспечить высокое качество управления с необходимыми отсылками на текущие операции реализующей организации. Эти фазы в совокупности составляют жизненный цикл проекта. Следовательно, определение «жизненный цикл проекта» можно раскрыть так. Жизненным циклом проекта называется период времени от момента появления идеи проекта до его окончания, который можно поделить на отдельные стадии или этапы [13, c. 78-79].

Жизненный цикл проекта может быть разбит в 3 главные стадии: начальную (прединвестиционную), инвестиционную и эксплуатационную.

Начальная (прединвестиционная) стадия как правило разделяется в прединвестиционные исследования и разработку проектно-сметной документации, составление плана проекта и подготовку к строительству.

Прединвестиционная стадия напрямую предшествует основному размеру вложений. Собственно на предоставленной стадии жизненного цикла проекта закладываются его жизнеспособность и инвестиционная привлекательность.

При проведении прединвестиционной стадии, как правило, акцентируют 3 фазы:

1) изучение инвестиционных перспектив плана;

2) предпроектные исследования;

3) анализ осуществимости инвестиционного проекта.

Различие между степенями прединвестиционных исследований весьма относительно, и углубленность проработки любого уровня находится в зависимости от трудности проекта, временных ограничений, условий потенциального инвестора и от многочисленных иных условий.

Инвестиционная (строительная) стадия содержит:

— осуществление торгов и заключение контрактов, организацию покупок и поставок, подготовительные работы;

— строительно-монтажные работы;

— заключение строительной фазы плана.

Эксплуатационная стадия содержит в себе эксплуатацию, ремонт, развитие производства и закрытие проекта.

Жизненный цикл инвестиционного плана характеризуется инвестиционным и предпринимательским рисками. При данном виды рисков, сопряженных с финансированием инвестиционного плана, во времени условно допускается подразделить на риски предварительной стадии, риски формирования проекта, риски ввода объекта в эксплуатацию, риски функционирования объекта.

Первым 3 стадиям осуществлении плана присущи как общие, так и особые виды и типы рисков, являющиеся сложными частями всеобщего инвестиционного риска. В абсолютно всех стадиях исполнения проекта присутствуют риски и условия общеэкономического, общественно-политического, технологического, коммерческого характера и др. [21, c. 101-109].

На 4 стадии появляются, как правило, инвестиционные риски, сопряженные с предпринимательской деятельностью — предпринимательский риск, содержащий этапы внедрения на рынок товаров и услуг, роста, зрелости, насыщения рынка и упадка спроса на товары и обслуживание.

По финансовому содержанию жизненный цикл инвестиционного плана разделяется на 4 фазы.

Инвестиционная фаза:

— прединвестиционная фаза — содержит ряд стадий: развитие инвестиционного плана, анализ инвестиционных перспектив, развитие инвестиционного предложения, предпроектные исследования, исследование технико-финансового обоснования и бизнес-проекта, окончательную формулировку проекта и утверждение по нему решения;

— непосредственно инвестиционная фаза — фактическая реализация инвестиционного плана: создание координационно-финансового механизма взаимодействия соучастников проекта, осуществление проектных работ, приобретение (лизинг) территории, строительство объектов, получение и установка оборудования, формирование производственной инфраструктуры. Это наиболее расходная фаза, поглощающая главный (либо целый) размер инвестиций. Она завершается моментом ввода объекта в эксплуатацию, т.е. Т6.

Период возврата вложений — этап эксплуатации, в который происходит возвращение первоначальных вложений за счет получения дохода с реализации продукции. Завершается, когда все вложения компенсируются доходами .

— эксплуатационная фаза — в данный период могут быть и инвестиционные затраты (повышение производства, изнашивание оснащения), однако прибыли с реализации продукции значительно их превосходят. Далее проект начинает со временем стареть, спрос на продукцию падает, прибыльность проекта уменьшается. В то же время основные фонды проекта устаревают морально и физиологически, т.е. жизненный цикл инвестиционного проекта заканчивается, и во избежание превращения его в убыточный целесообразно проект свернуть и к данному времени организовать другой инвестиционный проект;

— ликвидация проекта может быть вспомогательным источником денежных поступлений (к примеру, в случае реализации по остаточной стоимости оснащения) либо добавочными расходами (к примеру, при потребности рекультивации территорий).

Эти фазы сопряжены денежными потоками, что гарантируют формирование и применение денежных средств, возвращение вложений, воспроизводство денежных средств (элементарное либо расширенное).

Денежные потоки имеют 2 круга движения: [15, c. 98-102].

- Обеспечение воспроизводства основного и нематерьального капиталов. Основные фонды служат в течение многих производственных циклов, изнашиваясь со временем. Их изнашивание приводит к сокращению основного капитала, что возмещается через амортизационные отчисления, закладываемые в себестоимость продукции либо услуг. Амортизационные отчисления являются основой элементарного воспроизводства денежных средств, т.е. один из источников инвестиций. Расходы нематерьального капитала возмещаются аналогично основному, однако период их применения меньше;

- Воспроизводство оборотного капитала. Используемые средства используются в каждом производственном цикле на сырье и материалы, горючее и энергию; оплату труда и общественные нужды и др. Затраченный оборотный капитал воспроизводится в любом производственном цикле за счет части выручки от реализации и эквиваленте издержкам на изготовление товара. Оборотные средства возвращаются собственнику при ликвидации бизнеса как часть выручки от реализации последней партии товаров.

Жизненный цикл проекта, являясь обобщающим признаком всего процесса разработки и осуществлении проекта, имеет возможность быть разделен не только лишь в фазы, подпроекты либо этапы, однако и в наиболее небольшие элементы, что же и составит детальную структуру проекта.

В любом определенном проекте фазы могут разбиваться на подпроекты из соображений объема, сложности, степени риска и ограничений на порядок финансирования.

Типичный жизненный цикл инвестиционного или технического проекта состоит из 4 фаз (рис. 2):

•     начальная фаза – разработка миссии (концепции проекта);

•     фаза разработки – планирование проекта;

•     фаза реализации – поэтапный процесс исполнения проекта;

•     фаза завершения – процесс выхода из проекта.

Состав работ четырех фаз жизненного цикла можно представить следующим образом.

Рисунок  2. Четырехфазный жизненный цикла проекта

Начальная фаза. Главным содержанием работ на этой фазе является разработка концепции проекта, включающая: [8, c. 58-59].

•     сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование);

•     выявление потребности в изменениях (проекте);

•      определение основных параметров и характеристик проекта:

• цели и стратегия  их достижения, задачи, результаты;

• основные требования, ограничительные условия, критерии;

• уровень риска;

• окружение проекта, потенциальные участники;

• требуемые время, ресурсы, средства и др.

•     определение и сравнительная оценка альтернатив;

•     представление предложений, их апробация и экспертиза;

•           утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

Фаза разработки. Главным содержанием этой фазы является разработка основных компонент проекта и подготовка к его реализации.

Общее содержание работ этой фазы:

•     назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов ко¬манды;

•     установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников;

•     развитие концепции и разработка основного содержания проекта:

конечные результат(ы) и продукт(ы);

• стандарты качества;

• структура проекта;

• основные работы;

• требуемые ресурсы.

•     структурное планирование, в том числе:

• декомпозиция проекта;

• календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения;

• смета и бюджет проекта;

• потребность в ресурсах;

• процедуры управления проекта и техника контроля;

• определение и распределение рисков.

•     организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями;

•     организация выполнения базовых проектных и опытно-конструк¬тор¬ских работ по проекту;

•     представление проектной разработки;

•     получение одобрения на продолжение работ.

Фаза реализации проекта. Главное содержание этой фазы следует из ее наименования – выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения цели проекта. Основными работами этой фазы являются: [12, c. 65-69].

•     организация и проведение торгов, заключение контрактов;

•           полный ввод в действие разработанной системы управления проектом;

•     организация выполнения работ;

•     ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;

•     ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды (участников) проекта;

•     детальное проектирование и технические спецификации;

•     оперативное планирование работ;

•     установление системы информационного контроля за ходом работ;

•     организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в том числе запасами, покупками, поставками;

•     выполнение работ, предусмотренных проектом (в том числе производство   строительно-монтажных и пусконаладочных работ);

•     руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:

• ход работ, их темпы;

• качество работ и проекта;

• продолжительность и сроки;

• стоимость и другие показатели;

•     решение возникающих проблем и задач.