V000095 Дипломная работа Рассмотрение состояния учета основных средств и анализ их использования на ОАО «Муромский радиозавод»

Введение

Основные средства играют огромную роль в процессе труда. В своей совокупности они образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

Предприятия имеют право владения, пользования, распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду принадлежащие ему здания, сооружения, оборудования, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

В учебном пособии Н.А. Бреславцевой дано определение: «Бухгалтерский учет основных средств – очень важное направление бухгалтерского учета. Правильность учета основных средств определяет предоставление достоверной и полной информации об основных средствах и их структуре. Данная информация также необходима при анализе использования основных средств для разработки направлений более эффективного их использования, что является необходимым условием реализации основной цели предпринимательства – получение прибыли».[]

Главными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: контроль за наличием и сохранностью основных средств с момента их приобретения и до момента выбытия; контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств; контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности; получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств. Эти задачи решаются с помощью регистров бухгалтерского учета  и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, ежемесячных расчетов амортизации основных средств и учета затрат по их ремонту.

В условиях жесткой конкуренции и постоянно меняющейся рыночной конъюнктуры  предприятию приходится постоянно лавировать и перестраивать свое производство на более выгодные ниши рынка. А значит, возникает необходимость в приобретении нового современного оборудования, внедрения усовершенствованных технологий для производства качественной, необходимой потребителю продукции.

С улучшением использования основных средств обеспечивается увеличение объема производства без дополнительных капитальных вложений; ускоренное обновление средств труда; что сокращает возможность морального износа оборудования и способствует техническому прогрессу в отрасти; снижение себестоимости продукции за счет амортизационных отчислений в расчете на единицу продукции.

Этими причинами обуславливается актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы.

Целью выпускной квалификационной работы является рассмотрение состояния учета основных средств и анализ их использования.

В соответствии с целью работы поставлены следующие задачи:

- изучить теоретические основы учета и анализа основных средств на базе нормативно – правового обеспечения;

- рассмотреть методику ведения бухгалтерского учета и проведения анализа эффективности использования основных средств;

-  исследовать состояние первичного и синтетического учета основных средств;

-  провести анализ использования основных средств на ОАО «Муромский радиозавод».

Объектом исследования является Открытое Акционерное Общество «Муромский радиозавод» (ОАО «МРЗ»). Место нахождения общества – Российская Федерация, 602264, Владимирская область, г. Муром, Радиозаводское шоссе,23.

ОАО «Муромский радиозавод» в форме открытого акционерного общества учреждено юридическими лицами и гражданами РФ, и является объединением этих лиц для осуществления совместной хозяйственной деятельности, удовлетворение общественных потребностей с целью извлечения прибыли, выполнения работ и оказания услуг, предусмотренных предметом, основными задачами и целями деятельности Общества.

Общество является юридическим лицом по российскому праву: имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может по своему желанию приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть исцом и отчетчиком в суде.

Общество в своей деятельности руководствуется настоящим Уставом, законодательством РФ и обязательными для исполнения нормативными актами исполнительных органов власти.

Единоличным исполнительным органом Общества является генеральный директор  в лице Лазарева Льва Семеновича, который  без доверенности действует от имени Общества. А также представляет интересы, совершает сделки, утверждает штаты, создает приказы и дает указания.

Генеральный директор действует на основании Устава. Настоящий Устав в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и федеральным законодательством определяет порядок создания, ликвидации (реорганизации), правовое положение Общества, права и обязанности его Учредителей и акционеров, а также обеспечивает защиту прав и интересов их.

Общество является коммерческой организацией, уставный капитал которого на 2014 год  составляет 10840 тыс. руб.

Общество имеет круглую печать, содержащая его полное фирменное наименование на русском языке, штампы и бланки, а также эмблему, товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Общество осуществляет учёт результатов своей деятельности, контроль за ходом производства, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический  учёт в соответствии с законодательством РФ.

Весь учет на предприятии ведется автоматизировано с помощью программы 1С:Предприятие 8.2.

Ответственность за состояние учёта и своевременное предоставление отчетности возлагается на главного бухгалтера. Само Общество и его должностные лица несут ответственность за достоверность данных в отчетности и балансе.

Проверка финансовой и хозяйственной деятельности Общества осуществляется налоговыми органами, аудиторскими организациями, а также другими государственными органами в пределах их компетенции.

Основным видом деятельности ОАО «Муромский радиозавод» сегодня является разработка и изготовление аппаратуры  оперативной связи, оповещения, трансляции и сигнализации.

Муромский радиозавод выпускает системы, которые устанавливаются на морских и речных  судах, кораблях и подводных лодках без ограничения района плавания, на атомных и тепловых электростанциях, в метрополитенах, на металлургических, химических и других промышленных предприятиях, в ведомственных структурах и объектах специального назначения, там, где требуется оперативная связь. Характерной особенностью выпускаемых заводом приборов является то , что они рассчитаны на обеспечение жизнедеятельности объекта в чрезвычайных условиях аварии, пожара и других стихийных бедствиях. Аппаратура работает в режиме круглосуточной и круглогодичной  эксплуатации, в помещениях реакторных и турбинных отделений, в местах, где наблюдается вибрация, высокие температуры, уровень шума, ионизирующие излучения, а также под воздействием погодных условий.

Выпускаемые заводом изделия позволяют потребителю:

- организовать оперативную и надежную громкоговорящую связь на судах речного и морского флотов, на подводных лодках и кораблях военно-морского флота;

         - создать оперативно-технологическую и диспетчерскую связь на объектах газовой, нефтяной, металлургической и других отраслей промышленности и транспорта;

        - обеспечить поисковую связь, трансляцию и оповещение на объектах промышленности и транспорта;

        - руководить работами в экстремальных ситуациях, ремонтно-восстановительными работами, тушением пожаров;

         - организовать внутриобъектовую громкоговорящую и телефонную связь;

        - обеспечить безопасную работу абонентов связи, находящихся в помещениях, в которых могут содержаться взрывоопасные смеси;

       - оборудовать светосигнальными устройствами спецавтотранспорт.

Два десятка лет назад большинство отечественных машин комплектовалось компактным радиоприемником «Былина», работавшим в СВ- и УКВ- диапазонах. Эта техника пришлась по душе многим из тех, кто проводит большую часть своего времени за рулем автотранспорта. И мало кто знал в то время, что этот отечественный заменитель «Кенвудов» и «Пионеров» производится во Владимирской области, в Муромском районе ( ныне – округ Муром ), на местном радиозаводе, основанном еще в 1946 году.

В 90-е годы прошлого столетия Муромский радиозавод пережил труднейшие времена, как и многие российские предприятия, измотанные растущими ценами на все, взлетами и падениями рубля и иностранной валюты, отсутствием государственного контроля над развитием рыночных отношений, прочими экономическими неурядицами. Только общие усилия коллектива помогли предприятию остаться на рынке.

Несмотря на все трудности, Муромский радиозавод всегда сохранял верность однажды выбранному профилю: производству радиоаппаратуры специального назначения – для оповещения, оперативной связи, трансляции и сигнализации. Подобную сферу деятельности отличает относительная узость рынка сбыта, хотя общее число постоянных клиентов завода уже перевалило за тысячу. Поэтому, чтобы избежать финансовых сложностей, сотрудники завода ведут постоянный поиск, разрабатывают все новые модели специальной аппаратуры, а, кроме того, исследуют новые направления в производстве радиотехники.

Некоторые образцы продукции Муромского радиозавода были представлены на межрегиональной выставке-ярмарке «Регионы России» в городе Москва. Высокую оценку специалистов, гостей выставки, официальных лиц получили переговорные устройства «УП-03 Былина», обеспечивающие двустороннюю связь между кассиром и клиентом в кассах на железнодорожных и автобусных вокзалах и радиоприемник «Былина-2003». Эти образцы привлекли внимание посетителей на выставке «Вокзалы России», где, кроме них, ОАО «Муромский радиозавод» представило аппаратуру, позволяющую производить оповещение пассажиров на вокзалах и станциях. Вся техника – подлинно Российская, не только по месту рождения, но и потому, что способна работать в температурном диапазоне до десятки градусов мороза.

Муромский радиозавод работает не только для железной дороги и прочих видов наземного транспортного сообщения, но и для российского военного и торгового флота. Практически все корабли и суда, плавающие под российским флагом, сегодня оснащены аппаратурой громкоговорящей связи, сделанной в Муроме.

Сегодня Муромский радиозавод живет и работает  в новых экономических условиях, которые простыми не назовешь. По-прежнему заводчан беспокоят растущие цены на энергоносители и отсутствие полноценной государственной поддержки. Но руководство радиозавода активно разрабатывает новую стратегию поведения на рынке, которое позволило бы предприятию успешно развиваться. Один из уже опробованных успешных вариантов – кооперация с другими производителями, работающими во Владимирской области. На многих из них существуют такие цеха производства, как гальваническое, литейное, инструментальное и производство пластмасс. По договоренности с Владимирским электромоторным заводом, литье для ОАО «Муромский радиозавод» осуществляется на ВЭМЗе, а производство пластмасс, инструментов и гальваника сконцентрированы в Муроме. Это позволяет заводу экономить существенные средства.

По - новаторски подошли в Муроме к решению кадровых вопросов. Сегодня многие предприятия испытывают трудности с привлечением на производство молодых специалистов. На Муромском радиозаводе создана гибкая система оплаты труда рабочих, установлен минимум заработной платы. Студенты четырех кафедр Муромского филиала Владимирского Государственного Университета принимают активное участие в проектных разработках заводского  конструкторского бюро. Руководство ОАО «МРЗ» рассчитывает на то, что по окончанию вуза его выпускники придут работать на завод.

Предмет исследования – основные средства предприятия.

Источниками информациями для написания выпускной квалификационной работы послужили: первичная документация по учету основных средств, финансовая бухгалтерская отчетность, учетная политика, Устав ОАО «МРЗ».

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА И АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1. Нормативно – правовое регулирование учета основных средств

Определение правового режима различных объектов бухгалтерского учета – давно назревшая и острая проблема. Правовая составляющая хозяйственной операции играет решающую роль в выборе того или иного способа бухгалтерского и налогового  учета основных средств.

Главными нормативными документами, регламентирующими учет основных средств, являются  ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. []

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 прямого определения основных средств там нет. Но в п. 4 ПБУ 6/01 приведены критерии, при которых объект может быть назван основным средством, а именно:

- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказания услуг, для управленческих нужд организации, либо для предоставления организацией за плату во временное пользование и владение;

- объект собираются использовать в течение длительного времени, то есть продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- предприятие не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Специальные условия установлены для некоммерческих организаций. Такие организации принимают объект к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен для использования  в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации, включая предпринимательскую деятельность, для управленческих нужд, а также если выполняются следующие условия:

- объект предназначен для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- некоммерческая организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта.

В ПБУ 6/01 определена единица бухгалтерского учета основных средств – инвентарный объект, которым признается объект со всеми принадлежностями и приспособлениями. Если он состоит из нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая из них учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств дополняют общие нормы и подробно разъясняют отдельные положения, касающиеся учета основных средств. А также, они определяют перечень условий, единовременное выполнение которых необходимо для принятия активов к учету в качестве основных фондов предприятия.

В Методических указаниях не содержится обязательного требования к применению унифицированных форм первичных документов по учету основных средств. Утвержденные унифицированные формы могут применяться по усмотрению организации наряду с первичными документами по самостоятельно разработанным формам. При этом обязательным требованием к первичным учетным документам, разработанным и утвержденным организацией, является наличие обязательных реквизитов, установленных Федеральным законом  № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В зависимости от хозяйственной операции, требований нормативных правовых актов и документов по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации в организации в самостоятельно разрабатываемые формы первичных учетных документов могут быть включены дополнительные реквизиты.

Организациям предоставлено право составлять первичные документы как на бумажных, так и машинных носителях. Программы кодирования, идентификации и автоматизированной обработки данных документов должны быть защищены и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов.

Группировка основных средств по их видам установлена Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 г. № 359. Чтобы группировка основных средств в учете и отчетности организаций была единообразной, средства труда в ОКОФ отнесены к соответствующим видам по их функциональной роли в производственно – хозяйственной деятельности организаций.

Таким образом, основные  средства играют важную роль в функционировании предприятия и выполняют наиболее важные функции работы. Они имеют высокое предназначение для достижения главных целей работы предприятия – производство продукции и получение прибыли.    

1.2. Классификация, оценка основных средств и их роль в процессе производства

Успешное функционирование предприятия во многом определяется эффективностью использования всех факторов производства и в первую очередь основных средств. Следует определиться в понятиях основных фондов и основных средств.

Основные фонды – это совокупность материально – вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени; обеспечивают функционирование предприятия. Утрачивают свою стоимость по частям по мере изнашивания путем переноса на вновь созданный продукт. В процессе функционирования не изменяют своей натурально – вещественной формы.

Основные средства – совокупность материально – вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени. В бухгалтерском учете отражаются в натуральной и стоимостной оценках. Обобщено в стоимостной оценке приводятся в разделе «Активы» бухгалтерского баланса и на синтетическом счете 01 «Основные средства».

 В данной работе используется понятие «Основные средства».

В практике учета и статистики к основным средствам относятся средства труда со сроком службы не менее одного года и стоимостью свыше 40 000 рублей.

Сущность основных средств заключается в том, что они вещественно воплощены в средствах труда, их стоимость по частям переносится на продукцию, они сохраняют натуральную форму длительное время по мере износа и возмещаются на основе амортизационных отчислений по истечении срока службы.

Для организации учета основных средств важное значение имеет их классификация. Основные средства классифицируются по назначению, по видам, по степени использования и в зависимости от имеющихся прав.

Классификация основных средств по назначению представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Классификация основных средств по назначению

К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов, служб, предназначенные для производственного процесса, а также здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяйственный инвентарь, мебели.

Основные средства непроизводственного назначения непостредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно – бытовых нужд работников предприятия (основные средства жилищно – коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т.д.)

Классификация основных средств по видам представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Классификация основных средств по видам

К зданиям относятся производственные цехи, склады, жилые здания.

К сооружениям – охладители, ток крытый и т.д.

Трубопроводы, электросети относятся к передаточным устройствам.

К машинам и оборудованию относятся измерительные приборы, вычислительная техника.

К транспортным средствам – автомобили, тракторы, автокаты.

К инструментам, например, электродрели.

К производственному инвентарю относят верстаки, рабочие столы, а к хозяйственному – конторскую обстановку, кресла, шкафы и т.д.

Под прочими основными средствами понимают, например, библиотечные фонды, спортивный инвентарь.  

Классификация по видам положена в основу их аналитического учета и составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Классификация основных средств по степени использования представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 – Классификация основных средств по степени использования

Классификация основных средств в зависимости от имеющихся прав изображена на рисунке 4.

Рисунок 4 – Классификация основных средств в зависимости от имеющихся прав

Необходимым условием правильной постановки на учет основных средств является единообразие в системе их оценки во всех организациях независимо от формы собственности.

В текущем учете выделяют три вида оценки объектов основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.

К бухгалтерскому учету объекты принимают по первоначальной стоимости, которая зависит от способа поступления в организацию.  

Если организация приобретает основное средство (новое или бывшее в эксплуатации) за плату или строит, то его первоначальная стоимость будет складываться из фактических затрат, связанных с приобретением, сооружением и изготовлением, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление складываются из:

- покупной стоимости (сумм, уплачиваемых в соответствии с договором купли - продажи);

- сумм, уплачиваемых организациям за работы по договорам строительного порядка и другим договорам;

- сумм, уплачиваемых за консультационные, информационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- регистрационных сборов, пошлин и других платежей, связанных с приобретением основных средств;

- таможенных пошлин и других платежей;

- невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением основных средств;

- вознаграждений, выплачиваемых посреднической организацией, через которую приобретен объект основных средств;

- иных затрат, связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию по назначению.

Существуют случаи, когда договора купли – продажи или поставки выражены в условных денежных единицах или иностранной валюте, а оплата производится в рублях. В этом случае оценка основных средств производится в общем порядке на дату их принятия к учету в качестве вложений во внеоборотные активы. То есть, стоимость приобретенного основного средства, выраженная в иностранной валюте, пересчитывается в рубли при ее отражении на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

В результате этого образуется курсовая разница ( п. 5 ПБУ 3/2006).  Согласно п. 13 ПБУ 3/2006 курсовая разница учитывается в составе финансовых результатов как прочие доходы или прочие расходы, кроме случаев расчета с учредителями по вкладам в уставный капитал.

Пересчет стоимости активов или обязательств, выраженных в иностранной валюте, в рубли производится по официальному курсу этой иностранной валюты к рублю, который устанавливает Банк России (абз. 1 п. 5 ПБУ 3/2006). Но это относится только к тем договорам, которые оплачиваются в иностранной валюте.

Если оплата договора, сумма которого выражена в иностранной валюте, производится в рублях, то пересчет стоимости активов и обязательств осуществляется по курсу, установленному законом или соглашением сторон (абз. 2 п. 5 ПБУ 3/2006). Это означает, что стороны договора не могут использовать официальный курс, установленный Банком России.

Если основные средства были получены в счет вклада в уставный капитал, их первоначальная стоимость определяется в размере, определенном независимым оценщиком. Вместе с тем, первоначальная стоимость этих объектов увеличивается на расходы по доставке, оплате консультационных, информационных услуг на вознаграждения посредникам и другие фактические затраты, связанные с получением основного средства в счет вклада в уставный капитал.

Если объекты получены безвозмездно, то их первоначальная стоимость определяется исходя из текущей рыночной цены на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, а также полученные в письменной форме от заводов – изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых организаций. Рыночные цены могут быть подтверждены также экспортным путем.

В первоначальную стоимость безвозмездно полученных объектов включаются затраты по доставке, оплата консультационных и информационных услуг, вознаграждения посредникам и другие фактические затраты, связанные с получением основного средства по договору дарения.

Если объекты основных средств были получены по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами (договоры мены), то их оценивают исходя из стоимости имущества, на которое они были обменены. При этом имеется в виду такая стоимость, по которой в обычных условиях организация реализовала бы это имущество.

Если невозможно установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организациям, стоимость основных средств, полученных по договору мены, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах организация приобрела бы аналогичные объекты.

В первоначальную стоимость объектов основных средств, полученных по договорам мены, включаются также расходы по доставке, оплата консультационных и информационных услуг, вознаграждения посредникам и другие фактические затраты, связанные с получением основного средства.

Неучтенные объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации, принимаются к учету по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и относится на результат отчетного периода.

При переходе арендованного предприятия после выкупа в собственность арендатора объекты основных средств принимаются к учету по стоимости, определенной в соответствии с передаточным актом и договором аренды.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случае достройки, дооборудования, модернизации, реконструкции, частичной ликвидации и при проведении других работ капитального характера.

При этом к работам по достройке, дооборудования, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или другого объекта основных средств, повышенными нагрузками и другими новыми качествами.

К реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико – экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества продукции и изменения номенклатуры выпускаемой продукции.

Организация имеет право один раз в год полностью или частично переоценивать объекты, относящиеся к основным средствам. В этом случае первоначальная стоимость становится восстановительной, то есть стоимостью на момент переоценки.

В ПБУ 6/01 методы переоценки основных средств не определены. Но в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств дано, что «коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного периода) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам» (п. 43)[ ].

Под текущей (восстановительной) стоимостью понимается сумма денежных средств, которую организация может уплатить за объект основных средств, если бы он подлежал замене, на дату проведения переоценки.               Сведения об уровне такой стоимости должны быть подтверждены документально.