Дипломная работа Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО"СК ..."

Содержание
ВВЕДЕНИЕ…………………………………….……………………………….
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА……………………………………….
1.1 Понятие оплаты труда, формы и системы, применяемые на современном этапе развития экономики в Российской Федерации………...
1.2 Законодательное регулирование деятельности субъектов хозяйствования в части оплаты труда………………………………………
1.3 Актуальные проблемы в учете расчетов с персоналом по оплате труда
ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА В ООО «»………………
2.1 Организационная характеристика в ООО «»…..
2.2 Экономическая характеристика в ООО «»………
2.3 Организация бухгалтерского и налогового учета в ООО «»……………………………………………………………..
ГЛАВА 3 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «»……………………….
3.1 Оплата труда в ООО «»……………………………
3.2 Первичный учет расчетов с персоналом по оплате труда…………..
3.3 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда…….
3.4 Составление сводной отчетности и отражение в бухгалтерской отчетности информации о расчетах с персоналом по оплате труда………
ГЛАВА 4 ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ СВЯЗАННЫХ С РАСЧЕТАМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
4.1 Пути совершенствования бухгалтерского учета расчетов с персоналом
по оплате труда……………………………………………………………..
4.2 Совершенствования первичного учета (МСФО)………………………..
4.3 Совершенствование синтетического учета………………………………
Заключение…………………………………………………..………………….
Список использованной литературы…………….. ………………...….........
Приложения..………………………………………………………………….. 5

ВВЕДЕНИЕ
Развитие общественного производства осуществляется при ведущей роли трудовых ресурсов, которые представляют собой основной элемент производства и главную производственную силу. В связи с этим в Российской Федерации уделяется особое внимание правовым основам организации и оплаты труда. Основные правовые понятия, касающиеся труда и заработной платы, закреплены в Конституции Российской Федерации и Кодексе законов о труде Российской Федерации.
Организация учета труда и заработной платы в современных условиях является одним из центральных участков учетной работы субъекта хозяйствования. Заработная плата в современной России – по-прежнему основной источник доходов населения, она является основным инструментом контроля за мерой труда и потребления, а так же важнейшим экономическим рычагом в процессе управления экономикой и постоянного внедрения мер по защите социальной справедливости.
Рациональная организация учета труда и заработной платы способствует добросовестному отношению к труду.
Ведущую роль при совершенствовании организации систем оплаты труда, обеспечение прямой зависимости уровня оплаты от количества и качества труда, в современных условиях развития экономики играет анализ финансово- хозяйственной деятельности. Проведение аналитических процедур позволяет выявлять резервы для роста и совершенствования заработной платы, внедрение современных и действенных форм оплаты труда, которые обеспечивают не только систематический контроль за мерой труда и потребления, но и рост производительности труда.
На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что тема настоящей работы, посвященной учету расчетов по оплате труда и направлениям совершенствования системы оплаты труда на отечественных предприятиях, является актуальной.
Целью исследования, проведенного в соответствии с темой работы, стало изучение сложившейся системы учета оплаты труда в Российской Федерации и определение путей ее совершенствования. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть принципы, формы и системы оплаты труда, применяемые на предприятиях Российской Федерации;
- изучить нормативно-законодательные документы, регулирующие порядок учета расчетов по оплате труда и основы организации системы бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в Российской Федерации;
- дать организационно-экономическую характеристику ООО «»;
- охарактеризовать организацию бухгалтерского и налогового учета в ООО «;
-провести анализ сложившейся системы оплаты труда в ООО «»;
- рассмотреть применяемую в ООО «» методику ведения учета расчетов по оплате труда;
- определить достоинства и недостатки применяемой на предприятии системы оплаты труда;
- предложить мероприятия, в результате которых на предприятии появится возможность повысить оперативность и достоверность учета, а также эффективность использования фонда заработной платы.
Объект исследования - ООО «».
Предметом исследования стала утвердившаяся на предприятии система оплаты труда, ее концепция, принципы и формы, методика учета и анализа.
Период исследования 2008-2012 год.
Теоретической и методической основой написания дипломной работы послужили труды отечественных и зарубежных ученых в данной области, Законы Российской Федерации, постановления правительства и нормативные документы по концепции оплаты труда, справочная литература, статистические данные предприятия, информация из статей специализированных периодических изданий.
При оценке и обработке материалов использовались математические и статистические методы, такие как: метод сравнительного анализа, вертикальный, горизонтальный анализ и анализ абсолютных и относительных показателей.
Теоретической и методической основой написания дипломной работы послужили труды отечественных и зарубежных ученых в данной области, Законы Российской Федерации, постановления правительства и нормативные документы по концепции оплаты труда, справочная литература, статистические данные предприятия, информация из статей специализированных периодических изданий.
Научная значимость данного исследования состоит в том, что на базе собранного практического материалы подтверждена взаимозависимость качества организации системы оплаты труда, учета расчетов по оплате труда и необходимость анализа труда и заработной платы для повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Практическая значимость исследования заключается в возможности использования полученных результатов с целью совершенствования методов учета, анализа и аудита оплаты труда работников организации.
Структура соответствует логике изложения и состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.
Во введении рассматривается актуальность темы дипломной работы, цель, задачи, объект и предмет исследования.
В первой главе рассмотрены теоретические основы организации учета и экономического анализа расчетов по оплате труда.
Во второй главе дана организационно-экономическая характеристика ООО «».
В третьей главе проведен анализ действующего нормативного регулирования оплаты труда, бухгалтерского учета применяемого в российской учетной практике и на рассматриваемом ООО «».
В четвертой главе разработаны мероприятия по совершенствованию учета средств на оплаты труда в ООО «».
В заключении сделаны общие выводы по итогам работы.
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
1.1 Понятие оплаты труда, формы и системы, применяемые на современном этапе развития экономики в Российской Федерации
Выплачиваемая заработная плата – это результат взаимодействия нескольких элементов оплаты труда. Показатели объема и качества работы, срок ее завершения, нормы труда, расценка за их выполнение, срок выплаты начисленной заработной платы – основные элементы оплаты, связанные экономической зависимостью, – представляют собой единый механизм заработной платы .
При организации оплаты труда необходимо:
- определить форму и систему оплаты труда;
- разработать систему должностных окладов для служащих, специалистов и управленческого персонала;
- выработать критерии, показатели и определить размеры доплат для работников .
Конституция Российской Федерации в качестве одного из основных прав и свобод человека и гражданина закрепила право на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Механизм реализации этого конституционного права закреплен в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) через определение оплаты труда.
Сущность заработной платы в современной экономической литературе определяется с помощью различных подходов. Одна из популярных точек зрения рассматривает ее как основную форму распределения по труду. Здесь заработная плата представляется в качестве личного трудового дохода работников, который определяется количеством и качеством труда. Другой распространенный подход заключается в трактовке заработной платы в качестве как денежного выражения стоимости или цены рабочей силы .
Заработная плата является совокупностью вознаграждений, которые исчисляются или в денежном выражении или (и) натуральной форме, выплачиваемые нанимателем работнику за фактически проделанную работу, а также за включенные в рабочее время периоды.
Каждый работник должен получить от работодателя за выполненную работу определенную сумму денежных средств, которая позволит ему обеспечивать воспроизводство рабочей силы и удовлетворять ряд потребностей для повышения уровня жизни, т.е. заработную плату.
Зависимость размера заработной платы только от стоимости воспроизводства рабочей силы обеспечивает равное экономическое положение работников в обществе.
Номинальная заработная плата представляет собой сумму денежных средств, которые работник получает по результатам своего труда.
Реальная заработная плата представляет собой совокупный объем товаров и услуг, которые позволяет приобрести работнику его номинальная заработная плата, полученная за текущий период при данном уровне цен после внесения налогов и иных отчислений.
Заработная плата имеет непосредственную связь со степенью сложности произведенной работы и квалификацией работника. Чем выше уровень сложности работы, тем большего объема знаний, опыта и умения требуется для ее выполнения, соответственно тем выше размер заработной платы должен причитаться работнику за достигнутый результат .
Заработная плата работникам выплачивается в денежной, натуральной и смешанной формах в определенный срок, не менее одного раза в месяц.
В Российской Федерации главный источник доходов населения по-прежнему - заработная плата.
Выплачиваемая заработная плата – это результат взаимодействия нескольких элементов оплаты труда. Показатели объема и качества работы, срок ее завершения, нормы труда, расценка за их выполнение, срок выплаты начисленной заработной платы – основные элементы оплаты, связанные экономической зависимостью, – представляют собой единый механизм заработной платы .
Для организации заработной платы на предприятии предполагается реализация совокупности ее функций, форм и систем, использование современных методов в сочетании с требованиями рынка, нормированием труда, уровнем технического развития производства .
Цель рациональной организации оплаты труда выражается в достижении соответствия между ее размеров и трудовым вкладом каждого работника в конечные результаты деятельности субъекта хозяйствования.
Оплата труда работников как организационно-экономический механизм определяет многофакторную цену труда в сочетании с выполнением ряда принципов, необходимых для ее организации:
- самостоятельное обеспечение предприятия средствами для выплаты заработной платы работникам;
- прямой зависимость размеров оплаты труда от его реальных результатов;
- самостоятельное определение субъектом хозяйствования условий для стимулирования труда работников;
- дополнительные материальные стимулы за высокие трудовые показатели;
- государственное регулирование размера минимальной заработной платы;
- комплексное внесение изменения в область организации системы заработной платы на предприятии.
Понятие «оплата труда» и «заработная плата» тесно связано между собой, но между ними есть существенные различия:
- по времени: заработная плата является начисленным вознаграждением за результаты труда, а оплата труда – это выплата заработной платы;
- по источникам формирования: заработная плата является частью себестоимости, а оплата труда представляет собой более широкое понятие, в состав которого, помимо начисленной заработной платы, входят премии из фонда материального поощрения, образованного за счет чистой прибыли субъекта хозяйствования.
В условиях рыночных отношений оплата труда выполняет ряд основных функций: воспроизводственную, стимулирующую и распределительную.
На основе функций заработной платы и принципов ее организации производится формулирование факторов заработной платы, к которым можно отнести:
- количество и качество затраченного труда;
- результаты труда, критериями оценки которых выступают:
а) признание рынком продукта труда в качестве товара;
б) средства от реализации товара;
- соотношение спроса и предложения труда;
- сложившаяся конъюнктура на рынках труда и товара;
- территориально-климатические факторы;
- законодательные нормы (минимальная оплата труда, часовые тарифные ставки и др.);
- условия договора между работодателем, наемными работниками и профсоюзами.
Выделяют следующие принципы организации заработной платы:
-принцип учета количества и качества труда;
- принцип учета сложности труда;
- принцип учета условий труда;
- принцип районного регулирования заработной платы;
- принцип опережающего роста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы .
Основными же элементами организации оплаты труда являются:
- тарифная система оплаты труда персонала;
- нормы труда;
- формы и системы оплаты труда;
- учет и контроль за мерой труда.
Системы оплаты труда в условиях рыночной экономики разрабатывают, учитывая возможность поощрять работников за сверхнормативные достижения.
Как необходимый элемент организации заработной платы необходимо отметить формы и системы, определяющие порядок начисления заработка для отдельных работников и категории персонала .
Система оплаты труда является совокупностью правил определения заработной платы.
Основные системы оплаты труда в Российской Федерации представлены в Приложении 1.
Предприятиям в Российской Федерации предоставлено право самостоятельного выбора оптимальных для них формы и системы организации заработной платы.
При использовании повременной формы оплаты труда используется зависимость размера заработной платы от количества отработанного времени и качества труда .
Повременная заработная плата – это такая форма оплаты труда, при которой величина заработка работника зависит от фактически отработанного времени. Своеобразной модификацией повременной формы заработной платы выступает система окладов. Она применяется для оплаты труда государственных служащих, военнослужащих, административно-управленческого аппарата, руководителей и главных специалистов производства и также устанавливается за отработанное время.
На рис.1.1 графически представлена повременная система оплаты труда

Рис. 1.1. Повременная система оплаты труда
Повременную форму оплаты труда применяют для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, а также рабочих в отраслях промышленности на тех производственных участках, где приоритетным является стимулирование высокого качества выпускаемой продукции, а не рост производительности труда .
При сдельной форме оплаты труда учитывается объем выполненных работ или количество произведенной продукции.
Сдельная заработная плата – это форма оплаты труда, при которой величина заработка работника устанавливается в зависимости от количества изготовленных изделий или выполненных операций. В соответствии с этим сдельная заработная плата иначе еще называется поштучной заработной платой .
Сдельная система оплаты труда, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда представлена на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Сдельная система оплаты труда

Механизм начисления заработной платы является действенным средством и на его основе были разработаны различные системы заработной платы. При этом особое внимание уделялось и уделяется сдельной форме заработной платы.
Начальный этап организации системы оплаты труда связан с выбором формы оплаты, причем, выбирая форму оплаты труда, необходимо учитывать присущие ей достоинства и недостатки.
В Приложении 2 приведены основные преимущества и недостатки современных форм оплаты труда.
В настоящее время чисто сдельная и повременная оплата труда используется крайне редко. Существующие методы оплаты тру¬да основаны на использовании разных систем премирования. При этом показателями премирования, как правило, являются дости¬жения или перевыполнение дневной нормы выработки, обслужи¬вания, совмещение различных видов деятельности, уровень ква¬лификации, а также условия труда .
Кроме того, решая вопросы оплаты труда, нужно иметь в виду следующие четыре фактора:
• финансовое положение предприятия;
• уровень стоимости жизни;
• уровень заработной платы, которую выплачивают конкуренты за такую же работу;
• рамки государственного регулирования в этой области .
На основании изложенного в данной части исследования можно сделать выводы о том, что право на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда установлено Конституцией Российской Федерации, а механизм реализация этого права закреплен в Трудовом Кодексе РФ.
Заработная плата представляет собой совокупность вознаграждений, исчисляемых или в денежном выражении или (и) натуральной форме, которые выплачивает наниматель работнику как за фактически проделанную работу, так и за включенные в рабочее время периоды.
Для организации заработной платы на предприятии предполагается реализация совокупности ее функций, форм и систем, использование современных методов в сочетании с требованиями рынка, нормированием труда, уровнем технического развития производства.
В условиях рыночных отношений оплата труда выполняет ряд основных функций: воспроизводственную, стимулирующую и распределительную.
В состав основных элементов организации оплаты входят тарифная система оплаты труда персонала; нормы труда; формы и системы оплаты труда; учет и контроль за мерой труда.
При выборе системы оплаты труда целесообразно учитывать форму собственности, величину предприятия, его структуру, ха¬рактер производимой продукции (услуг), а также особенности доминирующих в коллективе ценностей и целей.
Основными формами оплаты труда являются:
- повременная заработная плата;
- сдельная заработная плата.
1.2 Законодательное регулирование деятельности субъектов хозяйствования в части оплаты труда
Ведение бухгалтерского учета труда и заработной платы в Российской Федерации производится на основании нормативных документов, которые имеют различный статус и могут быть классифицированы по четырем уровням (рис.1):
Рассматривая систему нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения и бухгалтерский учета труда и заработной платы в Российской Федерации можно выделить следующие уровни:
- первый уровень: законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, которые прямо или косвенно регламентируют порядок организации и ведения бухгалтерского учета и проведения аудита в организации;
- второй уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности
- третий уровень: методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств;
- четвертый уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия (учетная политика организации, рабочий план счетов, график документооборота и т.п.).
Далее будут рассмотрены основные документы, в соответствии с которыми формируется фонд оплаты труда на предприятии и осуществляется ведение бухгалтерского учета расчетов с персоналом оплате труда.
Регулирование трудовых отношений, в том числе отношений в сфере оплаты труда, в соответствии с Конституцией РФ осуществляется трудовым законодательством и рядом иных нормативных правовых актов: Трудовым кодексом РФ (далее по тексту ТК РФ), федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, конституциями (уставами), законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, актами органов местного самоуправления и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права. В соответствии с Конституцией РФ нормы международного права, в том числе и в части труда и заработной платы, являются составной частью правовой системы Российской Федерации.
Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон РФ от 30.12.01 г. № 197-ФЗ, определяет порядок взаимоотношений работников и работодателей.
Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 118-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000 г. № 166-ФЗ) определяет порядок налогообложения физических лиц.
Общий порядок расчета и уплаты страховых взносов регулирует Федеральный закон от 24.07.2010 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (в ред. от 29.02.2012 г. № 16-ФЗ).
С 1 января 2011 года вступила в силу новая редакция Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. от 03.12.2011 г.). Документ будет называться «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и регулировать вопросы:
расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком;
уплаты страховых взносов в ФСС РФ;
проведения проверок отделениями ФСС РФ правильности выплаты пособий и т. д.
Пособия по временной нетрудоспособности выплачивается на основании Листа нетрудоспособности (больничного), представляемого сотрудником в бухгалтерию организации.
В соответствии с частями 3 и 4 статьи 6 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов» Правительством Российской Федерации были утверждены:
Положение об особенностях назначения и выплаты в 2012 и 2013 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта (в ред. Постановления Правительства РФ от 20.12.2011 N 1054);
Положение об особенностях назначения и выплаты в 2012 и 2013 годах застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, а также оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта (в ред. Постановления Правительства РФ от 20.12.2011 N 1054);
- Положение об особенностях возмещения расходов страхователя в 2012 и 2013 годах на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта (в ред. Постановления Правительства РФ от 20.12.2011 N 1054);
- Положение об особенностях уплаты страховых взносов в 2012 и 2013 годах в Фонд социального страхования Российской Федерации в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта (в ред. Постановления Правительства РФ от 20.12.2011 N 1054).
Величина пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и облагается Налогом на доходы физических лиц.
В соответствии со статьей 64 Федерального закона от 02.10. 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (в ред. от 28.07.2012 г. № 144-ФЗ) взыскания на заработную плату и иные доходы гражданина могут обращаться в следующих случаях:
- исполнение решений исполнительных органов о взыскании периодических платежей;
- взыскания суммы, не превышающей 2 МРОТ;
- отсутствия у должника имущества или недостаточность имущества для полного погашения взыскиваемых сумм.
Согласно статье 65 Закона № 119-ФЗ размер удержаний из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после удержания НДФЛ. Сумма удержаний по исполнительному листу не может быть больше 50% от заработной платы и приравненных к ней платежей (ст. 66 Закона № 119-ФЗ). Это правило действует и в том случае, если удержания производятся по нескольким исполнительным документам.
Исключениями являются следующие случаи:
- взыскание алиментов на несовершеннолетних детей;
- возмещение вреда, причиненного здоровью;
- возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате
смерти кормильца;
- возмещение за ущерб, причиненный преступлением.
В этих случаях сумма удержаний из заработной платы и приравненных к ней платежей не может превышать 70% (п. 3. ст. 66 Закона № 119-ФЗ).
Далее будут рассмотрены документы, регламентирующие организацию учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2013 г. №129-ФЗ ( в ред. от 28.06.2013 г. 134-ФЗ) определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность.
Особенно важным является Положение о бухгалтерском учете «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008, утверждено Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106, в ред. от 18.12.2012 г. № 64н), так как в нем изложены основные принципы учета на предприятии, в том числе данное Положение положено в основу организации учета расчетов по оплате труда на предприятии.
Одним из основных документов по организации учета расчетов по оплате труда является Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998 г. № 34н (в последней редакции Приказа Минфина РФ от 24. 12.2010 № 146н, с последними изменениями от 24. 12.2010 № 146н),, которое на ряду с Законом «О бухгалтерском учете» определяет основные принципы ведения бухгалтерского учета в организациях.
План счетов. Утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г.№94н (в последней редакции Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 г. №142н, с последними изменениями от 08.11.2010 г. №142н).
На основании данного документа на предприятии производится организация синтетического учета расчетов по оплате труда. В соответствии с Планом счетов РФ счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.
Расходы организации (ПБУ 10/99 от 06.05.1999 г. № 33н) (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.04.2012 № 55н). На основании данного ПБУ производится включение расходов по оплате труда в расходы по обычным видами деятельности, определяется момент признания данного вида расходов в учете.
Учитывая тот факт, что приведенный в данной части исследования перечень нормативных документов, которые регламентируют трудовые отношения и учет расчетов с персоналом далеко не полный, можно сделать выводы о том, что данному участку правовых и учетных отношений государство уделяет серьезное внимание, в связи с их социальной направленностью и интересами граждан Российской Федерации.
1.3 Актуальные проблемы в учете расчетов с персоналом по оплате труда
Во всех организациях любой формы собственности и видов деятельности большое значение приобретает правильно организованный первичный учет труда и его оплаты.
В современных условиях хозяйствования как основные задачи учета труда и заработной платы можно выделить следующие:
- своевременное осуществление расчетов с работниками субъектов хозяйствование по заработной плате;
- формирование в соответствии с законодательством суммы начисленной заработной платы и отчислений на социальные нужды для их своевременного и полного включения в состав затрат на производство продукции (работ, услуг);
- осуществление сбора и группировки показателей, характеризующих процессы труда и выплаты заработной платы, в качестве оперативной информации руководства и составления управленческой и финансовой отчетности .
Для выполнения поставленных задач бухгалтерская служба каждого предприятия разрабатывает методику ведения учета труда и заработной платы, которая соответствует как действующему законодательству, так специфики субъекта хозяйствования.
Современный учет труда и заработной платы должен быть направлен на обеспечение оперативного контроля как за количеством труда, так и за его качеством, а так же за рациональным использованием средств фонда заработной платы и выплат социального характера.
Основное значение учета труда и заработной платы заключается в том, что в обязанности работодателя входит ведение отчетности, которая подтверждает комплекс его обязательств перед работником и государством в части начисления заработной платы и произведенных из нее удержаний.
Система учета заработной платы каждого субъекта хозяйствования должна быть подвергнута строму контролю со стороны руководства и собственников, а так же обладать возможностью эффективно обрабатывать учетные данные, с целью регулярного и достоверного информирования соответствующих финансовых органов и иных заинтересованных пользователей .
Правила системы по учету труда и заработной платы имеют отношение к работникам субъекта хозяйствования. На совместителей, которые не являются ее сотрудниками, система по учету труда и заработной платы не распространяется в связи с тем, что данная категория работников предлагает свои услуги за определенное договором (контрактом) вознаграждение, но не является объектом ее прямого наблюдения или контроля.
Начисление основной заработной платы осуществляется на основании принятых в организации сдельных расценок, тарифных ставок, окладов. При этом производится учет доплат, связанных с с отклонением от нормальных условий работы, к ним относятся работа в ночное время, сверхурочные работы, доплата за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.
В состав дополнительной оплаты труда входят суммы выплат за непроработанное время: отпуск; перерывы в работе кормящих матерей; перерывы в работе подростков; время, затраченное на выполнение общественных обязанностей; выплата выходного пособия при увольнении, оплата пособий, связанных с нетрудоспособностью и т.д.
Далее будут рассмотрены основные этапы организации учета труда и заработной платы на предприятии.
Учет труда и заработной платы субъекта хозяйствования начинается с оформления потенциального сотрудника.
После того, как работодатель и сотрудник пришли к обоюдному решению о зачислении работника в штат предприятия, сотрудником предоставляется в кадровую службу организации ряд документов, которые нужны для его приема. В приложении 3 приведен перечень данных документов.
Перед подписанием трудового договора работодатель или его представитель знакомит работника (под роспись) с правилами внутреннего трудового распорядка, а так же другими внутренними нормативными актами, касающимися его трудовой деятельностью в данной организации, с коллективным договором, при его наличии .
Далее заявление сотрудника о приеме на работу, подписанное руководителем, должно быть передано в кадровую службу предприятия или при ее отсутствии в бухгалтерию, после этого уполномоченными должностными лицами сотруднику присваивается табельный номер и оформляется приказ о приеме на работу, оформляется личная карточка сотрудника.
Предоставленные работников документы, в соответствии с Приложением 3, оформляются в личное дело, которое должно хранится в архиве в архиве предприятия 75 лет. Приказ о приеме на работу является основанием для занесения соответствующей записи в Трудовую книжку сотрудника.
Если трудовой договор оформляется работником впервые, то Трудовую книжку и Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель.
При отсутствии у принятого работникам трудовой книжки из-за ее утраты или повреждения работодателем на основании письменного заявления этого человека оформляется новая трудовая книжка
При оформлении приказа о приеме на работу с сотрудником заключается трудовой договор, который содержит сведения об указывают условиях работы сотрудника на данном предприятии, права и обязанности работника и работодателя. Заключать трудовой договор в соответствии с действующим в Российской Федерации законодательством возможно с лицам, которое достигли возраста шестнадцати лет.
Копию личного дела сотрудника направляют в бухгалтерскую службу, так же туда работники приносит заявление о предоставлении ему налоговых вычетов.
Другим важным этапом организации системы учета труда и заработной платы является учет рабочего времени .
При применении на предприятии повременной (тарифной) системы оплаты труда учет рабочего времени производят на основании Табеля учета рабочего времени, в котором отражается количество явок и неявок (и их причин) сотрудника на работу, сведения о сверхурочных работах, отпусках, командировках, простоях и т.д. В данном случае основание для начисления заработной платы работникам является Табель.
При применении сдельной системы оплаты труда оплата выполненных сотрудниками работ производится с использованием Нарядов на сдельные работы, Табеля-расчета, Наряда-книжки, маршрутных листов и других аналогичных документов.
При применении комиссионной оплаты труда для расчетов с работниками основаниями являются данные о выручке субъекта хозяйствования и размере процента, который установлен трудовым договором с сотрудником.
После того как определено количество затраченного труда идет процесс начисления заработной платы, который производится на основании:
- системы оплаты труда, принятой в организации;
- данных тарифах, окладах, сдельных расценках, которые установлены на предприятии;
- учетных данных о фактически отработанно