Курсовая работа Бизнес план организации, цели разработки бизнес плана

Содержание

Введение 2
1 Роль бизнес-плана в современных условиях хозяйствования 4
2. Структура и логика разработки бизнес-плана 8
3. Цели бизнес плана и этапы разработки финансовой стратегии предприятия 
Заключение Ошибка! Закладка не определена.
Список использованных источников 

Введение

В условиях современной рыночной экономики хозяйствующие субъекты должны уделять все большее внимание вызовам внешней среды, заботиться о сохранении рыночных ниш, решать вопросы продвижения продукции на новые рынки, повышать конкурентоспособность и вырабатывать наступательную стратегию своего развития.
По мнению многих авторитетных ученых-экономистов России, в стратегическом планировании наиболее полно реализуется современная концепция планирования, в которой методы экстраполяции уходят на вторые и третьи роли, а на первую роль выдвигаются задачи по созданию такой плановой модели, в которой гармонично сочетаются организационно-технологические и интеллектуальные процессы.
Одним из основных условий успешного развития и существования является создание и претворение в жизнь бизнес-плана. Планирование как основа жизнедеятельности фирмы давно и прочно заняло свои позиции в экономических науках и практическом применении на уровне каждого конкретного предприятия.
Бизнес-план составляется для того, чтобы фирма могла начать свою деятельность — получить субсидии, вложения от возможных инвесторов, открыть кредитную линию. В этом случае он является основным финансовым документом будущей организации, которого в дальнейшем и будет придерживаться руководство. Бизнес-план создается и в уже существующих фирмах для внедрения какой-либо инновации или новой бизнес-идеи и в этом случае могут потребоваться дополнительные капиталовложения от сторонних источников, привлечение собственных внутренних резервов.
Чтобы не произошло несоразмерного, излишнего расходования средств организации, бизнес-план составляется с учетом всевозможных отклонений рыночной конъюнктуры, высчитываются минимальные и максимальные колебания основных финансовых показателей, характерных для фирмы, работающей на определенном сегменте рынка.
В жестких условиях рыночной экономики роль планирования, в том числе бизнес-плана, не только не уменьшается, но даже увеличивается, что предопределяет важность исследований в данной области.
Целью курсовой работы является изучение бизнес – планирования как основа развития организации.
В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть понятие и сущность финансового анализа предприятия;
- проанализировать методику составления бизнес-плана.
Теоретической и методологической основой курсовой работы служит федеральное законодательство России, постановления и решения правительственных и хозяйственных органов, труды известных отечественных ученых-экономистов: Азарова Н.Б. ,Алексеева М.М., Вайнтруб Р., Вествуц Дж., Грязнова А.Г и др.
Поставленная цель и обозначенные задачи обусловили структуру курсовой работы: введение, три главы, заключение, список использованной литературы.

1 Роль бизнес-плана в современных условиях хозяйствования

Усовершенствование уже существующего, создание нового бизнеса, или создание любой иной предпринимательской идеи - ставит перед предпринимателем множество вопросов: каков рынок продукта, будет ли продукт рентабельным, какие средства и действия необходимо предпринять для реализации проекта, как правильно построить управление предприятием, кто будет конечным потребителем и каков будет спрос, возможные затраты, допустимые потери, как вовремя провести повышение эффективности предприятия и т.п. Что бы получить ответы на эти и другие вопросы и составляется бизнес план предприятия. Что бы составить бизнес план предприятия необходимо провести тщательный анализ соответствующего рынка.
Бизнес-план предприятия — стал, своего рода, пропуском в страны рыночной экономики. Без него нельзя осуществлять производственный или коммерческий бизнес. Его целью является не только налаживание процесса производства, но и повышение эффективности производства в будущем.
Правильно поставленное управление предприятием включает в себя множество не маловажных аспектов, таких как:
- установление четкой иерархии и порядка подчинения внутри предприятия, разделение на подразделения и отделы;
- разделение обязанностей между подразделениями, постановка четких задач и реальных сроков их исполнения;
- установление контроля за выполнением поставленных задач;
- повышение эффективности производства, путем повышения квалификации кадров;
- четкий учет затрат и прибылей;
- формирование запаса материалов и сырья, применяемых при производстве продукции, поиск постоянных, добросовестных поставщиков;
- выработка и построение собственной службы безопасности;
- введение в действие внутренних документов, направленных на формирование внутреннего трудового распорядка и дисциплины;
- своевременный анализ рынка сбыта продукции;
- модернизация оборудования и иных средств производства;
- и иные аспекты .
Применение такой системы, которая охватывает все сферы деятельности организации, позволяет сделать управление предприятием, мощным инструментом в процессе становления, развития и роста предприятия. В конечном счете, все предпринимаемые действия должны способствовать достижению организацией стратегических и тактических целей.
Главный элемент организации предпринимательства в условиях современной экономики – бизнес-план. Благодаря ему потенциальный инвестор может оценить перспективность своих вложений и принять решение об инвестировании. В современном мире есть большое количество идей, только верить на слово о возможных миллионах и миллиардах никто не согласится. Это и становится главным фактом, побуждающим начинающих и опытных бизнесменом составлять бизнес-план.
Каждое явления сталкивается с взлетами и падениями. Это относится и к бизнес-планированию. На сегодняшний день для компаний Запада бизнес-план – это основной инструмент управления, который обязательно должен быть. Роль бизнес-плана для западных организаций в значительной степени выше, чем в России. Руководители компании используют его для организации деятельности и желают иметь под рукой мощный инструмент, помогающий в организации работы, систематически корректирующийся и дорабатывающийся. В России массовое написание бизнес-планов совпало с началом 90-х годов прошлого века, когда предприятия активно начали переходить к рыночному механизму. К сожалению, пока еще некоторые компании относятся к бизнес-плану как к обязанности, а не необходимости.
Бизнес-план по праву называют визитной карточкой любой компании. С его помощью можно оценить бизнес глазами инвестора. Также под бизнес-планом можно понимать схему бизнеса, которая позволяет грамотно организовать деятельность предприятия.
Каждый раз при встрече с управляющим, который занимается вопросами аренды, будет очевидна роль бизнес-плана. Грамотный руководитель понимает, что этот документ необходимо использовать для представления своих деловых идей таким образом, чтоб убедить других в гениальности и перспективности своей идеи.
Основные задачи, которые помогает решить бизнес-план:
- определение конкретных направлений работы компании, целевых рынков и место организации на нем;
- формирование долгосрочных и краткосрочных стратегий компании, а также способов их достижения;
- определения лиц, освещающих за реализацию планов;
- формирование портфеля товаров и услуг, с которыми компания будет работать;
- оценка торговых и производственных издержек;
- формирование кадрового состава, мотивации и требований;
- изучение рынка и формирование маркетинговой кампании, а также мероприятий по стимулированию продаж и ценообразованию;
- оценка финансового положения компании во времени;
- анализ рисков и возможных трудностей, а также формирование мероприятий, направленных на их сокращение .
Стоит отметить, что решение каждой задачи находится во взаимосвязи с решением других задач. Благодаря бизнес-планированию можно увеличить капитал организации. Бизнес-план является основным документом при проведении переговоров с потенциальным поставщиком материальных ресурсов для развития бизнеса.
В качестве рабочего инструмента, бизнес-план представляет собой:
- поиск и выбор самого перспективного направления для ведения бизнеса;
- расчеты расходов, которые необходимо внести для ведения хозяйственной деятельности;
- определение стоимости продукции компании;
- разработка требований к персоналу и системы мотивации;
- прогнозирование рисков.
В общем смысле бизнес-планирование позволяет решить тактические и стратегические задачи, которые стоят перед любым участником рынка. Конечно, само планирование потребует немалых усилий, но в то же время сам процесс позволяет предпринимателю:
- начать перспективно мыслить;
- обеспечить основу для принятия грамотных управленческих решений;
- собрать всю необходимую информацию, которая в дальнейшем может обеспечить компании конкурентное преимущество;
- сократить вероятность наступления неприятных событий, связанных с непродуманной политикой работы компании;
- четко разделить действия на пути к достижению главной цели среди сотрудников;
- подготовиться к возможным изменениям на рынке.
Сама методология бизнес-планирования достаточно сложная, но только грамотно составленный бизнес-план поможет компании все время оставаться на плаву и постоянно повышать свою значимость на рынке.

2. Структура и логика разработки бизнес-плана

На содержание и структуру бизнес-плана существенно влияют размеры бизнеса и объемы финансовых потребностей. Чем масштабнее является предпринимательской проект, чем больше инвестиций он требует, тем шире круг вопросов должен быть отражен в бизнес-плане, тем более детальными и обоснованными должны быть соответствующие расчеты.
На содержании и структуре бизнес-плана сказывается и специфика сферы будущего бизнеса. Обоснование предпринимательского проекта в сфере производственной деятельности требует основательного и «объемного» бизнес-плана силу самой природы этой сферы. Напротив, предприниматель, желающий начать розничную торговлю, не нуждается в проработанному до мелочей бизнес-плане.
Подходы к разработке бизнес-плана изменяются согласно характеру бизнеса, особенностями его среды, конкретными целями бизнес-плана, индивидуальным запросам потенциальных инвесторов. Но это вовсе не значит, что не существует общих требований к проработки бизнес-плана. Существует ряд ключевых вопросов, которые должны быть тщательно изучены, оценены и отражены в каждом бизнес-плане .
Обосновать возможность коммерческого успеха - это первое основная задача любого бизнес-плана. Сделать это можно с помощью финансовых показателей, характеризующих:
- финансовые потребности для создания бизнеса;
- объемы предполагаемой продажи;
- размеры прибылей и убытков;
- движение наличности подобное.
Все это и составляет основу финансового плана. Финансовые показатели - это конечный результат, параметры которого зависят от рыночных, производственных, организационных и других аспектов данного бизнеса. Понятно, что и эти аспекты предпринимательского проекта интересуют возможных партнеров, поэтому могут быть освещены в бизнес-плане. Итак, обязательными составляющими бизнес-плана должны быть:
- маркетинг-план;
- производственный план;
- организационный план.
Потенциальных инвесторов интересует не только доходность будущего бизнеса, но и связанные с ним риски, сильные и слабые стороны бизнеса как сравнить с конкурентами. Поэтому в бизнес-плане необходимо дать оценку угроз и возможных рисков.
Содержание бизнес-плана, как мы уже выяснили, зависит от влияния на него объективных факторов.
Первый блок - это описание ключевых, важнейших и значимых аспектов будущего бизнеса; описание того состояния бизнеса, которого стремится достичь предприниматель в отношении всех компонентов менеджмента.
Во втором блоке должны быть количественно охарактеризованы меры, которые предполагается осуществить, чтобы достичь поставленных целей.
Третий блок обобщает результаты расчетов, сделанных во втором блоке, с помощью финансовых показателей, которые в итоге и становятся важнейшими критериями оценки привлекательности конкретного предпринимательского проекта .
На следующем этапе осуществляется декомпозиция или детализация этой трех блоковой структуры бизнес-плана. Здесь учитывается влияние на содержание бизнес-плана различных факторов и определяется перечень разделов и параграфов бизнес-плана. Существуют различные способы декомпозиции структуры бизнес-плана, но преимущество на практике чаще всего отдается функциональному принципу. Согласно ему в структуре бизнес-плана выделяют разделы по функциям управления: маркетинг, производство, управление персоналом, учет, финансы.
Большинство предпринимателей прорабатывают бизнес-планы для привлечения инвесторов к финансированию своего проекта. Самой сложной и наиболее полной по освещению вопросов есть процедура разработки бизнес-плана для производственной деятельности. Поэтому далее будем рассматривать структуру, содержание и методику разработки бизнес-плана, ориентированного на привлечение инвестиций в производственную деятельность.
Многие из предпринимателей ошибочно считает, что структура бизнес-плана и последовательность его разработки - это то же, что всегда есть какая первая позиция, с которой надо начинать. Такой ошибочный взгляд на логику разработки бизнес-плана поддерживается существованием программных продуктов с жесткой структурой, задающих одну-единственную последовательность действий. Малые фирмы, как правило, хорошо знают свой рынок, используя маркетинг по факту. Специальные маркетинговые исследования могут и не дать таким фирмам дополнительной полезной информации.
Следовательно, достаточно сложно определить универсальную последовательность проработки бизнес-плана. Принципиально важным здесь является понимание того, что в процессе разработки бизнес-плана неизбежно доведётся:
1) проработать все основные разделы бизнес-плана;
2) несколько раз возвращаться к уже написанных разделов для дополнения, уточнения, доработки.
Одновременно можно утверждать, что процесс разработки бизнес-плана имеет внутреннюю логику, которая мешает предпринимателю «перескочить» через ключевые этапы этого процесса. Например, невозможно исследовать рынок будущего бизнеса, не определив сначала, какой конкретно продукт или услуга будут продаваться. Пока не будут проведены исследования рынка, невозможно составить реальный маркетинг-план.
Бизнес-план - это своеобразный рекламный документ, на основании которого можно сделать выводы не только о бизнесе, но и о его владельцев. Поэтому важно как содержание, так и внешний вид бизнес-плана.
Бизнес-план, как и любой другой документ, подлежит определенным требованиям относительно стиля написания:
1) бизнес-план должен быть кратким, простым, но адекватно раскрытая сущность предпринимательского проекта. Для большинства небольших проектов. Как показывает практика, объемы бизнес-планов ограничиваются 20-25 страницами. В остальных случаях должен быть подготовлен подробный бизнес-план. При этом в бизнес-плане рекомендуется избегать жаргонных выражений, сугубо технического описания продукции, операций, процессов. Используйте общеизвестные термины; информацию надо излагать в деловом стиле, но как можно доступнее;
2) бизнес-план должен быть функциональным, т.е. содержать только полезную информацию, которая интересует или может интересовать читателя. При необходимости дополнительная, объяснительная, первичная информация может быть вынесена в приложения (объем приложений не ограничивается):
3) бизнес-план должен основываться на реалистичных предположениях. Прогнозы и предсказания (как наиболее «уязвимая» часть бизнес-планирования) должны быть обоснованы и подкреплены ссылками на тенденции и пропорции развития области, на проведенные исследования рынка, на опыт деятельности конкурентов и тому подобное. Доверие к бизнес-плана может быть серьезно подорвано, если запланированные в нем отклонения от средних показателей не имеют достаточных оснований;
4) бизнес-плана противопоказан излишний оптимизм. Любое предположение в бизнесе дает «на выходе» несколько результатов - от наихудшего до наилучшего. В процессе бизнес-планирования надо ориентироваться на худший результат, создавая, таким образом, определенный запас «прочности» бизнеса;
5) бизнес-план должен быть легким для восприятия, четким и логичным; таким, чтобы в нем можно было быстро найти нужную информацию. Итак, в структуре бизнес-плана нужно выделять разделы и параграфы;
6) бизнес-план должен обеспечивать охрану конфиденциальной информации о фирме и ее деятельности. Для этого можно жестко контролировать сферу его распространения или составить отдельное приложение, который будет содержать всю конфиденциальную информацию и будет доступен только тем, кому надо такую информацию знать.
Существуют также и определенные правила технического оформления бизнес-плана. Такие правила предусматривают:
- наличие титульного листа;
- наличие страницы содержания;
- размещение резюме в начале бизнес-плана;
- размещение в конце бизнес-плана приложений;
- наличие примечаний и ссылок на источники использованной информации.
Форма титульного листа. На титульном листе обозначается:
- полное название фирмы;
- адрес фирмы;
- телефон фирмы;
- фамилии (названия), титулы, адреса, телефоны владельцев (учредителей) фирмы;
- сведения о характере и сферы бизнеса фирмы;
- сведения об общих финансовых потребностях;
- указание на конфиденциальность бизнес-плану;
- месяц и год составления бизнес-плана;
- фамилии авторов бизнес-плана .
На титульном листе не должно быть лишних подробностей.
Оформление содержания. Бизнес-план нужно поделить на разделы и параграфы. Поэтому за титульным листом приводится содержание, которое содержит перечень разделов, параграфов, таблиц и прочего иллюстративного материала, приложений.
Оформляя бизнес-план, необходимо пользоваться последовательной системой нумерации в пределах документа. При этом рекомендуется соблюдать следующие правила:
1) титульный лист не нумеруется;
2) страница смысла не нумеруется (если их несколько, то они нумеруются римскими цифрами);
3) основные разделы нумеруются арабскими цифрами 1, 2, С т.д.;
4) дополнения сказываются большими буквами А, Б, В и т.д., например, «Приложение А»;
5) страницы приложений нумеруются так: А1, А2, A3; Б1, Б2, БЗ и т.д. .
Составление резюме. Бизнес-план начинается с резюме. Резюме открывает бизнес-план, но составляют его только после того, как написано основные разделы бизнес-плана.
Главная задача резюме - показать, что предприниматель осознает основные положения бизнес-плана и способен четко и логично их изложить. Слишком детальное и большого объема резюме трудно читать. Слишком сжатый - может создать неадекватное представления о бизнесе.
Резюме - это краткий (1-2 страницы) обзор предпринимательского проекта, его ключевых, наиболее важных и значимых аспектов, способных привлечь внимание потенциального инвестора и заинтересовать его в дальнейшем детальном изучении бизнес-плана.
Фактически резюме является предельно сжатой версии бизнес-плана, не вступлением в него, а как бы «уведомлением о намерениях».
На титульном листе указывается только общая предполагаемая стоимость предпринимательского проекта.
Составление резюме - важный и ответственный этап завершение работы над бизнес-планом. Потенциальные инвесторы получают много разных предпринимательских проектов. Они, как правило, вначале читают резюме и, если оно их не заинтересовало, бизнес-план дальше не рассматривают. Поэтому резюме обязательно:
1) должно быть написано так, чтобы максимально заинтересовать для дальнейшего ознакомления с бизнес-планом;
2) должно дать читателю достаточно четкое представление о вопросах,которые подробнее рассмотрены в основной части бизнес-плана.
На практике резюме составляют, используя уже написанную основную часть бизнес-плана. С каждого его раздела выбирают наиболее существенные и «яркие» аспекты будущего бизнеса.
Изложение материала в резюме, как правило, начинается с краткого описания концепции предлагаемого бизнеса и уникальных характеристик фирмы, которые позволят удовлетворить потребности будущих клиентов и обеспечить лидирования в соответствующей сфере. Далее излагаются преимущества и предполагаемые результаты деятельности фирмы в каждой из функциональных сфер (маркетинг, производство, персонал, финансы) с тем, чтобы охарактеризовать фирму как жизнеспособную и уникальную организации.
Ориентировочный перечень ключевых аспектов бизнеса, которые преподаются в резюме, такой:
- описание концепции бизнеса, его возможностей, которые обеспечат преимущества на рынке и стратегии их реализации;
- сведения о целевой рынок бизнеса (основные потребители, особенности их обслуживания, предполагаемые объемы продаж, доля рынка);
- уникальные характеристики бизнеса, существенные конкурентные преимущества фирмы, которые имеют место или будут созданы в результате реализации разработанной стратегии;
- сведения о компетенции и профессионализм руководителя фирмы и членов команды менеджеров;
- основные предполагаемые показатели финансовой деятельности фирмы (доходность, период достижения безубыточности, срок возврата инвестиций и т.п.);
- характеристика общих потребностей в средствах, желаемой формы их получения, порядка и направлений их использования, форм возвращения инвестору.
Резюме завершается личной оценкой предпринимателем шансов на успех его проекта.
Приложения. Одно из важнейших требований к бизнес-плана - это его лаконичность. Поэтому в нем практически невозможно дать подробную информацию о важных аспектах будущего бизнеса. Для решения этой проблемы и используют приложения.
В приложения следует включать только те документы, которые в них непосредственно средне заинтересованные потенциальные инвесторы или кредиторы (остальные документы должны быть заранее подготовлены для немедленного представления по необходимости заинтересованным лицам).
Ссылки на все документы, содержащиеся в приложениях, должны быть сделаны в тексте бизнес-плана.
В частности, в приложения к бизнес-плану могут включаться: письма от клиентов, дистрибьюторов, подрядчиков, информационные документы (первичные сведения), договоры аренды, контракты, другие типы соглашений, прейскуранты поставщиков или конкурентов, то есть сведения, детализирующие, уточняющие, объясняющие содержание основных разделов бизнес-плана.
Чаще в приложения выносят:
- первичные материалы анализа рынка;
- спецификации продукции;
- рекламные материалы;
- схему производственных потоков;
- схему организационной структуры;
- краткую служебную характеристику (CV) собственников и ключевых менеджеров фирмы (не более одной страницы с описанием трудовой деятельности, образования, знание профессиональных обязанностей, особых умений);
- договора аренды;
- гарантийные письма от основных клиентов, поставщиков, кредиторов;
- рекомендательные письма, подтверждающие высокую репутацию и надежность руководителей фирмы;
- юридические документы (копии учредительных документов, контрактов, соглашений, патентов, лицензий).
Таким образом, можно сделать выводы, что бизнес планирование в компании позволяет одновременно решить множество задач, таких как:
- оценка будущего финансового состояния компании, учитывающая денежные потоки планируемой деятельности;
- определение доходных статей и оценка объемов продаж;
- определение расходных статей и оценка расходов;
- выявление источников финансирования;
- обеспечение наиболее эффективного использования ресурсов;
- оценка возможных рисков, позволяющая разработать стратегию риск-менеджмента компании и обеспечить минимизацию финансовых рисков;
- оперативное реагирование на изменение внешних факторов;
- экономия времени, связанная с отказом от участия в заведомо нерентабельных проектах.
Для того, чтобы бизнес-план стал действительно надежным инструментом для повышения финансовой устойчивости предприятия, его составление должно соответствовать нескольким принципам:
- гибкость – бизнес-план предприятия может меняться в зависимости от условий его деятельности; непрерывное планирование;
- координация усилий, когда все задачи, поставленные бизнес-планом, решаются в связи друг с другом;
- альтернативность – то есть возможность выбрать оптимальный способ действий из нескольких предложенных бизнес-планом;
- адекватность – соответствие реальному положению дел при оценке предприятия и условий его хозяйственной деятельности.
Хороший бизнес-план предприятия должен быть итеративным, то есть его показатели должны меняться в зависимости от изменений на рынке, экономических сдвигов и колебаний.